Terug

2014_CBS_05198 - Lancering 'Huis van de student' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05198 - Lancering 'Huis van de student' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2014_CBS_05198 - Lancering 'Huis van de student' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het totale budget voor de ontwikkeling en lancering van de campagne voor het nieuwe 'Huis van de Student' bedraagt 105.000,00 EUR inclusief btw.

Aanleiding en context

In 2014 opent een groots renovatie- en nieuwbouwproject op de site van de Kleine Kauwenberg 15, in het hartje van de studentenbuurt. Dit nieuwe ‘Huis van de Student’ (werktitel) moet een unieke plek worden voor de meer dan 40.000 studenten in de stad Antwerpen. Het 'Huis van de Student' moet veel meer worden dan een locatie, het wil een verbindend platform zijn voor en door de student. Om de stad Antwerpen als studentenstad meer en duidelijker op de (internationale) kaart te zetten de komende jaren is een juiste en duidelijke positionering van het 'Huis van de student' van cruciaal belang. 

Argumentatie

De stad Antwerpen wil de komende jaren het merk Antwerpen als studentenstad versterken. Daarvoor zijn de door Antwerpen Studentenstad ontwikkelde producten cruciaal. Naast het jaarlijkse studentenwelkom Studay, en het afstudeerevenement A-Dream, zal het gloednieuwe 'Huis van de Student' hierin een bepalende rol spelen. Het 'Huis van de Student' is immers een belangrijk product om inhoud, betekenis en relevantie te geven aan het merk Antwerpen bij de doelgroep ‘brains’.

Er is ook een voorname inbreng van andere partners, onder meer de onderwijsinstellingen, in het product. Zij verwachten dan ook een visuele identiteit die door alle partners bovenop hun eigen naam gebruikt kan worden. Bovendien is het de ambitie van het 'Huis van de Student' om een platform te zijn, niet alleen voor maar ook van de studenten. De branding van het 'Huis van de Student' zal dus gebeuren volgens het principe van endorsement door de stad Antwerpen en de andere partners.

Beeld
Het 'Huis van de Student' is een unieke en interessante plek voor en door studenten. Het is een platform waar alle studenten met hun vragen terecht kunnen en waar permanente interactie en creativiteit onderling gestimuleerd worden. Een echte ‘place to be' voor de Antwerpse student.

Kennis
“Ik weet dat het 'Huis van de Student' een fysieke en digitale plek is waar ik als student met al mijn vragen terecht kan.“

Mening
“Ik vind het belangrijk dat er een plek is waar ik als Antwerpse student terecht kan met al mijn vragen en waar ik mee deel kan uitmaken van de Antwerpse studenten community”.

Gedrag
“Ik kom fysiek of online naar het 'Huis van de Student' en maak deel uit van de Antwerpse studenten community.”

Boodschap
Als Antwerpse student heb je een unieke, stimulerende plek en platform voor en door studenten waar je terecht kan voor al je vragen of als je in contact wil komen met andere studenten uit de Antwerpse studenten community.

Naamgeving
'Huis van de Student' is een werktitel.  De uiteindelijke naam dient te voldoen aan volgende criteria:

  • de naam moet zowel de lokale als de internationale student aanspreken. Een must-have is één naam die in alle talen toepasbaar is;
  • in de naam dient het ook duidelijk te worden dat het meer is dan een locatie. Het is niet enkel een landmark in de studentenbuurt, maar ook een fysiek en digitaal platform voor en van de studenten.

Juridische grond

Voor de uitwerking van het concept zal gebruik gemaakt worden van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353). 

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen als studentenstad met internationale uitstraling op de kaart zetten
7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes goed voor het strategisch marketing- en communicatieplan van het 'Huis van de Student'. 

Artikel 2

Het college keurt de opdracht aan Duval Guillaume goed binnen het raamcontract 2013/1953 voor een bedrag van 26.248,53 EUR incl. BTW.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Creatie door Duval & Guillaume
Uitbreidingstraat 2-8
2600 Berchem
ondernemeningsnummer: 0457 340 944
rekeningnummer: BE95 6881 0041 9758 
26.248,53 EUR 

Budgetplaats: 5312000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SLW040201A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA040869
Budgetperiode: 1400

4005099180
Productie en media campagne
'Huis van de student' 2014
43.751,47 EUR Budgetplaats: 5312000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SLW040201A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA040869
Budgetperiode: 1400

Wordt later vastgelegd
via verschillende
bestelbonnen bij
diverse leveranciers

Productie en media campagne
'Huis van de student' 2014
35.000,00 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400

Wordt later vastgelegd
via verschillende
bestelbonnen bij
diverse leveranciers

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak 
OS/ASS en OS/KLB opvolging en uitvoering van de branding van het 'Huis van de Student' en uitwerking van de bijhorende lanceringscampagne.
OS/KLB voorleggen van een uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd kostenoverzicht van de uitvoering van de branding en campagne voor het 'Huis van de Student'.