Terug

2014_DCHO_00062 - Feestelijkheden. - Met Belgerinkel naar de Winkel 2014. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola. - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 11/03/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen

Verontschuldigd

Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Secretaris

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00062 - Feestelijkheden. - Met Belgerinkel naar de Winkel 2014. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola. - Goedkeuring 2014_DCHO_00062 - Feestelijkheden. - Met Belgerinkel naar de Winkel 2014. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 162,50 EUR (2,50 EUR X 65 personen)

  • rode wijn (15 flessen x 5,75 EUR);
  • witte wijn (15 flessen x 4,25 EUR);
  • fruitsap (10 flessen x 1,25 EUR).

De aankoop van de dranken werd goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

Aanleiding en context

De Bond Beter Leefmilieu, de Unie van Zelfstandige Ondernemers (Unizo) en de Gezinsbond vragen aan alle steden en gemeenten of ze in 2014 weer meedoen aan de actie "Met Belgerinkel naar de Winkel". De campagne loopt van 26 april 2014 tot en met 31 mei 2014.

Met het collegebesluit van 14 februari 2014 (jaarnummer 1569) werd de deelname aan de campagne goedgekeurd. De praktische organisatie van de actie gebeurt zoals vorig jaar door de districten.

De stad Antwerpen draagt de inschrijvingskost per handelaar van 3,50 EUR en de werkingskost van 0,90 EUR dit komt op 4,40 EUR (exclusief 21% btw).

Argumentatie

De actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ tracht de winkelende inwoners van het district te stimuleren om hun boodschappen zoveel mogelijk per fiets te doen en mee te zorgen voor een mobiliteit die rekening houdt met het milieu en de verkeersleefbaarheid van de buurt. Met deze campagne wordt er gewerkt aan een duurzame en leefbare leef- en winkelomgeving. 

Bond Beter Leefmilieu (BBL) heeft een nieuw concept uitgewerkt onder het motto "Iedere rit is een kans om te winnen!". Het concept is eenvoudig: telkens je met de fiets gaat winkelen krijg je bij de deelnemende handelaars een biljet met een unieke code. Na registratie van de code van het tombolabiljet op de website van BBL maakt men dagelijks kans op een prijs, uitgereikt over heel Vlaanderen. Het campagnesecretariaat zorgt op het einde van de campagne tevens voor de trekking van de winnende nummers per district. Op deze manier kan het district een eigen prijsuitreiking houden en maken de deelnemers kans op een prachtige retrofiets van het merk Achielle. 

De vaste inschrijvingskost als gemeente of district is afhankelijk van het aantal inwoners, en bedraagt voor het district Hoboken 727,95 EUR (inclusief btw). Dit bedrag omvat de vaste inschrijvingskost en de retrofiets.

Het district Hoboken onderschrijft de doelstelling van deze actie en wil zoals voorgaande jaren Unizo Hoboken door middel van een toelage ondersteunen bij de organisatie hiervan. De aanwending van deze toelage moet ten laatste 6 maanden na ontvangst worden bewezen door middel van stavingsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes en dergelijke.

De winnaars van de tombola van deze actie worden ontvangen op het districtshuis en er wordt hen een receptie aangeboden. Er worden 65 personen verwacht op deze receptie.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak van 2014, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 18 november 2013 (jaarnummer 77).

Voor de aankoop van de receptiewijnen en fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 dat bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om aan Unizo een toelage van 1.000,00 EUR toe te kennen voor de organisatie van "Met Belgerinkel naar de Winkel" 2014.

Artikel 2

Het districtscollege beslist aan de winnaars van de tombola op een nader te bepalen datum een receptie aan te bieden in kasteel Sorghvliedt. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.

Artikel 3

Het districtscollege beslist de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Unizo Hoboken
p/a Marc Daems
Hof Van Mols 64
2610 Wilrijk

rekeningnummer BE88 7330 4822 9541
ondernemingsnummer 0024913756

1.000,00 EUR

budgetplaats: 5060100000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SHO040301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO040500
budgetperiode: 1400

4505028680

Artikel 5

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/DL/DS zorgen voor de receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad