De te verwachten opbrengsten van de overeenkomst worden opgenomen in een volgende beslissing. Ze zullen worden geboekt op een budgetadres 1TSB120103 en worden doorgeschoven naar de districtsbegroting bij IKA.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. De oranjerie is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer kan bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opnemen.
De stad en het district Hoboken wensen het stedelijk patrimonium optimaal gebruikt te zien en de deuren van de monumentale panden open te zetten voor gedeeld gebruik tegen kostprijsdekkende terbeschikkingstelling. De stad Antwerpen voorziet dit in haar meerjarenplanning.
In de periode 2010-2012 werd de oranjerie op de Marnefsite (park Sorghvliedt) volledig gerenoveerd, grotendeels met middelen van het district. Het districtscollege is vragende partij voor de realisatie van een zomerbar in de oranjerie.
Binnen de stad Antwerpen is er in 2013 ervaring opgebouwd met een pop-up horecazaak. Op 7 juni 2013 (jaarnummer 5515) besliste het stadscollege namelijk over de voorwaarden voor de open oproep voor een tijdelijke pop-up horecazaak in het Harmoniepark. Op 28 juni 2013 (jaarnummer 6614) keurde het college de toewijzing van de horecaconcessie via bezettingsovereenkomst goed. De verbouwingen van de oranjerie van het Harmoniepark tot pop-up horecazaak duurden van eind september 2013 tot medio december 2013. Intussen opende de pop-up horecazaak daar begin januari 2014.
Op 21 januari 2014 gaf het districtscollege opdracht aan de bedrijfseenheid stadsbeheer om een dossier voor opstart en openverklaring van een tijdelijke zomerbar voor 2014 voor te bereiden in de oranjerie van park Sorghvliedt - Marneflaan 3 (jaanummer 18).
De bedrijfseenheid stadsbeheer liet zich tijdens het toewijzingstraject van de bestemming in de oranjerie van het Harmoniepark adviseren door de horecamanager van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Het is aangewezen ook voor de voorliggende vraag deze samenwerking te herhalen.
Het is aangewezen om een (zomer)bar, of iets gelijkaardigs, in de oranjerie in te richten. Een noodzakelijke stedenbouwkundige vergunning hiervoor werd reeds verleend door de stad Antwerpen op 16 december 2011 (jaarnummer 16570).
De zomerbar zou een herhalend element kunnen kennen. Het is aangewezen om een clausule van mogelijke herhaling in de oproepvoorwaarden op te nemen.
Bij de installatie van een tijdelijke horecagelegenheid in de oranjerie zijn volgende zaken aan de orde volgens advies van de dienst stadsontwikkeling/monumentenzorg:
Het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen heeft op 5 maart 2014 haar advies gegeven over het plaatsen van een terras in het park (landschap). Er is geen bezwaar tegen het plaatsen van een open terras op voorwaarde dat voldoende aandacht wordt geschonken aan de kwaliteit van het terrasmeubilair ten einde het landschap zo min mogelijk te verstoren.
Vanuit het oogpunt van de onroerende erfgoedzorg wordt over het terras geadviseerd:
Er zal een open oproep gebeuren om het aanbod ruim bekend te maken. De oproep gebeurt voor een openingsperiode van, indien haalbaar, 1 mei 2014 tot 30 september 2014. Het is aangewezen deze oproep op korte termijn te realiseren, zodat het pand tijdig in gebruik kan genomen worden.
Bij de beoordeling van de kandidaturen zal rekening gehouden worden met volgende criteria:
Herhalingsmogelijheid van de overeenkomst is een vraag vanuit het district.
De te verwachten opbrengsten zullen opgenomen worden in een volgend collegebesluit, waarin het aangaan van de overeenkomst met de gebruiker wordt voorzien.
Voor de potentiële kandidaten zal ook een informatiemoment ter plaatse voorzien worden op 19 maart 2014 om 15.00 uur.
Er wordt verwacht om de kandidaturen voor 7 april 2014 om 15.00 uur te ontvangen zodat het districtscollege de ruimte in april 2014 kan toewijzen.
Er wordt een jury samengesteld voor de beoordeling van de kandidaturen.
Het districtscollege neemt kennis van de volgende tijdstabel:
| datum | actie |
| 11 maart 2014 | goedkeuring voorwaarden |
| 12 maart 2014 | persbericht en inzet van mediakanalen door stad Antwerpen |
| 19 maart 2014 - 15.00 uur | informatiesessie aan potentieel geïnteresseerden, georganiseerd door stadsbeheer |
| 7 april 2014 - 15.00 uur | einde der biedingen |
| medio april 2014 | toewijzing door jury en districtscollege |
| tweede helft april 2014 | sluiten overeenkomst |
Het districtscollege keurt de open oproep en de voorwaarden ervan goed voor de zomerbar in 2014 in de oranjerie op de Marnefsite (Park Sorghvliedt). Bij de beoordeling van de kandidaturen zal rekening gehouden worden met volgende criteria:
Het districtscollege beslist de jury als volgt samen te stellen:
De jury legt haar voorstel voor 15 april 2014 ter goedkeuring voor aan het districtscollege.