Red Spot bvba werkt de nieuwe vormgeving voor de campagnes uit. Per campagne voorziet de firma 1 ontwerp en 3 correctierondes. Na goed voor druk bezorgt Red Spot bvba de communicatiemedewerkers van Deurne een drukklare pdf. Dit materiaal kan vervolgens naar de drukkerij voor druk.
De kostprijs van deze vormgevingsopdracht wordt per bladzijde gerekend en bedraagt 42,00 EUR (inclusief 21% btw) per bladzijde. Wat per campagnebrochure (44 bladzijden) een kostprijs van 1.848,00 EUR (inclusief 21% btw) geeft.
De totale kostprijs voor de volledige opdracht (= 4 campagnebrochures) bedraagt 7.392,00 EUR (inclusief 21% btw).
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het district Deurne communiceert sinds enkele jaren via een doordachte communicatiestrategie waarbij Deurnenaars via vier campagnes per jaar geïnformeerd worden over Deurne. Deze strategie zal ook tijdens de huidige legislatuur gehanteerd worden.
Hierbij blijft de mediamix van communicatiekanalen dezelfde. De campagnes krijgen inhoudelijk wel een vernieuwde invulling en look-and-feel. Hiervoor is onder andere grafische vormgeving nodig. Daarom stelt het district Deurne een grafisch vormgever aan om de campagnekanalen in de juiste huisstijl en vormgeving te zetten.
Drie vormgevers legden hun stijlconcept voor aan het district:
Hieruit bleek grafisch vormgever Red Spot bvba de uitgelezen leverancier voor de opmaak van de campagnekanalen. Red Spot bvba straalt Deurne uit op de manier dat het Deurnese bestuur haar district wil profileren. De stijl van Red Spot bvba voldoet aan de Deurnese normen: duidelijk en aangenaam leesbaar, verfrissend en vernieuwd, het juiste kleurgebruik, overeenkomstig met de huisstijl van de stad en bovendien perfect passend bij de fotografie van onze huisfotograaf.
Red Spot bvba zal het district Deurne voorzien van de vormgeving van de campagnekanalen die gebruikt worden in 2014. Dat zal resulteren in de opmaak van vier campagnebrochures die zowel in print als in digitale vorm uitgegeven zullen worden.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het districtscollege keurt de gunning van de vormgevingsopdracht aan Red Spot bvba goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vormgevingsopdracht ondernemingsnummer: BE0863108473 |
7.392,00 EUR |
budgetplaats: 5043500000 |
4005093115 |