2014_CBS_04027 - Zaal Rubens Berchem. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Gebruik eigen dagdelen - Goedkeuring

Er wordt een vrijstelling verleend voor de zaalhuur op basis van de regeling eigen dagdelen uit het retributiereglement.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 26 maart 2014 voor het gebruik van de polyvalente zaal en foyer in Zaal Rubens door Lokale Politie Antwerpen voor: opstart van het Buurtinformatienetwerk: De Veldekens Berchem.

Het district geeft via de bestuurscoörindator district op 4 april 2014 gunstig advies voor het gebruik van een gratis stadsdagdeel waarvoor het district advies dient uit te brengen volgens het geldende retributiereglement.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is donderdag 17 april 2014 van 19.00 uur tot 23.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Er werd een aanvraag voor ruimtegebruik van zaal Rubens in Berchem ingediend met het gebruik van 1 gratis stadsdagdeel district waarvoor op 4 april 2014 gunstig advies werd gegeven door het district Berchem.

Er zijn volgens het retributiereglement 24 dagdelen per jaar ter beschikking die met gunstig advies van het district vrijgesteld zijn van zaalretributie. Na goedkeuring van dit besluit zijn in 2014 onderstaand dagdeel verbruikt:

• Lokale Politie Antwerpen voor Inlichtingen Buurtinformatienetwerk De Veldekens Berchem: op 17 april 2014 van 19.00 uur tot 23.00 uur (1 dagdeel)

Er blijven na goedkeuring van dit besluit nog 23 gratis dagdelen ter beschikking in 2014.

Stadsbeheer zal voor technische bijstand (bediening geluid en licht) een personeelslid inzetten via de oproepkrachten uit de vacatiepool externe exploitatie. Op basis van ervaring bij een vorige evenement is gebleken dat er technische assistentie ter plaatse nodig is bij een dergelijk initiatief. Stadsbeheer zal dit personeelslid eenmalig inzetten zonder dat de Lokale Politie hiervoor een vergoeding betaalt. De derving van inkomsten zijn ten laste van stadsbeheer.

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het retributiereglement zalen Rubens van 19 november 2013 (2013_GR_00684).