Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed
is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad.
De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.
Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel
patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen
bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad maar kan steeds handelen in
opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele
verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG Vespa tot bij de
definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een
correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant.
Bevoegdheid van de huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en
huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden op
het college gebracht.
Het college keurde in zitting van 13 december 2013 goed om de werking van het meerdaags aanbod in eigen beheer en dagaanbod Peerdsbos stop te zetten. (jaarnummer 12606)
Het intern verzelfstandigd agentschap (IVA) Klas op stap en stadsbeheer kregen in deze zitting de opdracht om de verhuis van de inboedels te organiseren en indien mogelijk deze te heroriënteren naar andere diensten binnen de stad of scholen op grondgebied stad Antwerpen.
In de loop van april/mei zal duidelijk zijn welke delen van de inboedel binnen de stad herbestemd zullen worden. Stadsbeheer/bijzondere opdrachten heeft ten vroegste half oktober 2014 personeel ter beschikking om verhuizingen te doen, gezien het drukke zomerseizoen. Cultuur, sport, jeugd en onderwijs kunnen ten vroegste vanaf september 2014 personeel hiervoor inzetten. Via werkhaven vzw kan in eerste instantie een verhuisbeweging georganiseerd worden van de ingehuurde locaties naar de tijdelijke stockageplaats.
Omdat het personeel pas inzetbaar is vanaf september en de huidige timing tussen het stopzetten van de werking en de verkoop van de locaties krap is, zal (interne) herbestemming enkel mogelijk zijn in geval er tijdelijk kan gestockeerd worden op één locatie. IVA Klas op stap engageert zich de gehele inboedel tussen september en eind november te herbestemmen (zowel intern binnen de groep Antwerpen als extern via het veilinghuis). Daarom vraagt men naar een tijdelijk magazijn waar de te herbestemmen inboedel gestockeerd wordt.
Blok L op de Havanasite is tot eind mei 2014 in gebruik in functie van de verkiezingen. Vanaf 1 juni is het pand opnieuw beschikbaar. De inboedels die herbestemd zullen worden, kunnen hier tot eind november 2014 gestockeerd worden in afwachting van herbestemming.
De huisvestingscommissie adviseert op 19 maart 2014 gunstig om blok L in de Havanastraat in te zetten als tijdelijke stockageplaats voor de te herbestemmen inboedel afkomstig van de openluchtcentra die verlaten worden. Blok L wordt van juli 2014 tem november 2014 hiervoor ter beschikking gesteld van CS/onderwijs. SB waakt mee over de herbestemmingen zodat aankoop van nieuw materiaal in de toekomst geminimaliseerd wordt.
Het college keurt goed om blok L op de Havanasite ter beschikking te stellen van cultuur, sport, jeugd en onderwijs voor de opslag van de te herbestemmen inboedels afkomstig uit de locaties die verkocht gaan worden. Blok L wordt van juli 2014 tot en met november 2014 hiervoor ingezet.