2014_CBS_03963 - Bestek GAC/2013/2028. Leveren van stripbakken en boekenkarren - Aanvullende levering - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 8 november 2013 (jaarnummer 11273) gunde het college het contract voor levering van stripbakken en boekenkarren ten behoeve van de bibliotheken aan respectievelijk de firma Procos bvba, Weg naar as 121 A/20, 3600 Genk met ondernemingsnummer BE 0442.57.76.43 en de firma Schulz Benelux BVBA, Appelweg 94 C, 3221 Holsbeek met ondernemingsnummer BE 0421.869.331.

De in het bestek voorziene aantallen werden intussen geleverd en door de verschillende bibliotheken in gebruik genomen. Om de werking van de bibliotheken verder te optimaliseren, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd om 20 bijkomende stripbakken en 2 boekenkarren aan te kopen. Om redenen van uniformiteit, lijkt het aangewezen om dezelfde modellen aan te kopen. 

Aangezien de waarde van de bijkomende bestelling kleiner is dan 50% van de oorspronkelijke gunning en de bijbestelling plaats vindt binnen een periode van 3 jaar na de toewijzing, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht te plaatsen bij de oorspronkelijke firma's te weten:

• de 20 bijkomende stripbakken op basis van de voorwaarden van perceel 1 van bestek GAC/2013/2028 aan Procos bvba, Weg naar As 121 A/20, 3600 Genk met ondernemingsnummer BE 0442.57.76.43;
• de 2 bijkomende boekenkarren op basis van de voorwaarden van perceel 2 van bestek GAC/2013/2028 aan Schulz Benelux bvba, Appelweg 94 C, 3221 Holsbeek, met ondernemingsnummer BE 0421.869.331.

Beide firma's bevestigden schriftelijk de goederen te leveren aan dezelfde voorwaarden zoals voorzien in de oorspronkelijk ingediende offertes.

In toepassing van artikel 26§1, 3° c) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende leveringen van dezelfde aard en met dezelfde kenmerken ingevolge onvoorziene omstandigheden worden gegund aan de leverancier van de oorspronkelijke opdracht, op voorwaarde dat het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende leveringen niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de oorspronkelijke opdracht en het samengevoegd bedrag van alle opdrachten het bedrag voor de Europese bekendmaking niet bereikt. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in regel drie jaar niet overschrijden.