2014_CBS_03986 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Bestelling aan de Merksemse rijschool op basis van de gegunde bedragen in het raamcontract: 7 medewerkers aan 1.744,85 euro (excl btw).

Voor de evaluatie van 2 bedrijfsdirecteuren werd een gewijzigde prijsafspraak gemaakt. Bestelbon 4005087586 is onderverdeeld in 4 posities. Positie 1 en 2 zijn opgemaakt voor respectievelijk jaarlijkse evaluatie stadssecretaris en jaarlijkse evaluatie financieel beheerder. Deze posities zijn ongewijzigd gebleven. Positie 3 en 4  voor de eindevaluaties van bedrijfsdirecteuren werden gewijzigd van 4.277,50 euro per evaluatie naar 4.640,00 euro (excl btw). De reeds goedgekeurde bestelbon 4005087586 werd hieraan aangepast.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor het organiseren van opleidingen voor het behalen van rijbewijzen (en specialisatie vakbekwaamheid) werkt de stad samen met de Merksemse rijschool. Het college keurde de gunning voor de opleiding rijbewijzen goed op 13 april 2012 (jaarnummer 3760). Met deze bestelling worden volgende opdrachten gegund:

• 7 medewerkers voor rijbewijs C

De stad gunde op 26 juli 2013 (jaarnummer 7644) de opdracht voor evaluatie van de stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders van de stad aan de firma Key-Consulting (HR Coaching en Consulting bvba) op basis van bestek GAC/2013/2013.