2014_CBS_04019 - Feestzaal Kielpark. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 405 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 26 oktober 2013 voor het gebruik van Feestzaal Kielpark door Arabian Nigths vzw voor een Folkorefestival. Er wordt een inkom van 35 euro gevraagd. VIPS kunnen kaarten bekomen aan 65 euro per persoon. Deze activiteit wordt derhalve als een commercieel initiatief beschouwd. 

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is op 20 april 2014 van 06.00 uur tot 01.00 uur.  Het ruimtegebruik kan slechts worden toegestaan van 08.00 uur tot 01.00 uur, conform het gebruikersreglement dat van kracht is.  

Om 01.00 uur wordt de zaal (volledig gepeoetst door de gebruiker) afgesloten. Indien de zaal niet/ onvoldoende gepoetst is, zal dit van de borg afgehouden worden.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet in een overgangsperiode. Er is een tarief van 405 euro voor dit gebruik van de deze zaal.  De gebruiker heeft nog recht op een overgangsbepaling. Er wordt een waarborg geheven van 600 euro, rekening houdend met de historiek van het dossier, zoals beslist door de vorige beheerder van de zaal.
De aanvrager is na overleg uiteindelijk akkoord gegaan met de offerte op 4 april 2014.

Het gebruiksreglement stedelijke gebruiksreglementen-Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het retributiereglement Feestzaal Kielpark van 19 november 2013 (2013_GR_00691).