Terug

2014_CBS_03969 - Bestek GAC/2013/2131 - Raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/04/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03969 - Bestek GAC/2013/2131 - Raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03969 - Bestek GAC/2013/2131 - Raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Om aan de doelstelling 1SVG090302 "alle medewerkers kennen het ter beschikking gestelde materieel en het materiaal, kunnen dit gebruiken, passen de correcte procedures en instructies toe, en beschikken hiertoe over de juiste competenties en fysieke paraatheid" te voldoen, werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking enige leverancier uitgeschreven voor het afsluiten van een raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding.

Het is voor het brandweerkorps immers essentieel om tijdens de opleiding ook zoveel mogelijk geconfronteerd te worden met reële situaties.

Deze procedure is op basis van de volgende marktonderzoeken opgestart:

  • De brandweer Antwerpen heeft na intern marktonderzoek geconstateerd dat Campus Vesta de enige dienstverlener is op de markt om deze opdracht uit te voeren.

  • De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft bijkomend een request for information (RFI) verzonden op 8 oktober 2013 via het digitaal platform e-Procurement, met als bedoeling extra te verifiëren of Campus Vesta wel degelijk enige leverancier was. Geen enkele andere firma of dienstverlener bood zich aan. Op 04 november 2013 werd de RFI dan ook afgesloten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale ging daarna over tot opmaak bestek. Het bestek werd op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking enige leverancier overgemaakt aan Campus Vesta op 11 februari 2014.

Op 25 februari 2014 diende het Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst, met ondernemingsnummer 0822.442.511 een offerte in.

Argumentatie

Bestek en procedure

Door een verklaring op eer toe te voegen aan de offerte, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.

Daar dit een gunning aan enige dienstverlener is, werden er verder geen selectiecriteria of gunningscriteria gespecifieerd.

Gunning

Kwalitatieve selectie en regelmatigheid

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.

Na technisch nazicht van de offerte door de brandweer Antwerpen werd de offerte conform het bestek bevonden.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om technische redenen slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Gunning

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2131 voor het afsluiten van een raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract opleiding scenariotraining / binnenbrandbestrijding, op basis van bestek GAC2013/2131, aan Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst, met ondernemingsnummer 0822.442.511

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boeking Bestelbon
Raamcontract opleiding
scenariotraining/binnenbrandbestrijding.
Dienstjaar 2014.
33.475,00 euro exclusief btw. De dienstverlener is niet btw-plichtig. budgetplaats:5210100000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400
per orderbons
Raamcontract opleiding
scenariotraining/binnenbrandbestrijding.
Dienstjaren 2015 tot en met 2016.
Per dienstjaar 77.250,00 euro exclusief btw. De dienstverlener is niet btw-plichtig. budgetplaats:5210100000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600. Mits goedkeuring budgetten college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons
Raamcontract opleiding
scenariotraining/binnenbrandbestrijding.
Dienstjaar 2017.
18.025,00 euro exclusief btw. De dienstverlener is niet btw-plichtig. budgetplaats:5210100000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1700. Mits goedkeuring budgetten college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons

Bijlagen

  • 201403213 gunningsverslag getekend WL.pdf
  • 2131_aangepast_11_02.pdf