Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2013/2257. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 februari 2014 | 1832 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2257 uitgeschreven. Op 3 april 2014 diende de volgende firma een offerte in:
Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer BE 0898 060 741.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De volgende stedelijke bedrijfseenheden/entiteiten toetsten de offerte aan de gunningscriteria:
De offerte voldoet aan de gestelde besteksvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt:
kwaliteit (20p) | mvo/duurzaamheid (25p) | prijs (40p) | service (15p) | totaal (100p) | |
Condor Safety | 20 | 13 | 40 | 15 | 88 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Condor Safety, de enige regelmatige inschrijver.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers, op basis van bestek GAC/2013/2257, aan Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer BE 0898 060 741
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2014 | geraamd op 12.236.81 euro btw inbegrepen | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2015, 2016 en 2017 | geraamd op 18.355,22 euro per jaar btw inbegrepen | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2018 | geraamd op 6.118,41 euro btw inbegrepen | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |