Terug

2014_CBS_03961 - Bestek GAC/2013/2257. Raamcontract beschermkledij boomwerkers en -verzorgers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/04/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03961 - Bestek GAC/2013/2257. Raamcontract beschermkledij boomwerkers en -verzorgers - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03961 - Bestek GAC/2013/2257. Raamcontract beschermkledij boomwerkers en -verzorgers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2257. Bestek en procedure. Goedkeuring college 21 februari 2014 1832

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2257 uitgeschreven. Op 3 april 2014 diende de volgende firma een offerte in:

Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer BE 0898 060 741.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De volgende stedelijke bedrijfseenheden/entiteiten toetsten de offerte aan de gunningscriteria:

  • gemeenschappelijke aankoopcentrale wat betreft het criterium prijs;
  • stadsontwikkeling/energie en milieu wat betreft het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen - duurzaamheid;
  • stadsbeheer wat betreft de criteria kwaliteit en service.

De offerte voldoet aan de gestelde besteksvereisten.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt:

  kwaliteit (20p) mvo/duurzaamheid (25p) prijs (40p) service (15p) totaal (100p)
Condor Safety  20 13 40 15 88

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Condor Safety, de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers, op basis van bestek GAC/2013/2257, aan Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer BE 0898 060 741

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2014  geraamd op 12.236.81 euro btw inbegrepen budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1400
met orderbons
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2015, 2016 en 2017 geraamd op 18.355,22 euro per jaar btw inbegrepen budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Leveren van beschermkledij voor boomwerkers en boomverzorgers in 2018 geraamd op 6.118,41 euro btw inbegrepen budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2257_2014_04_03_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc