2014_CBS_03979 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de bedeling van Antenne is een postabonnement lopende bij Bpost. Voor dit abonnement worden jaarlijks beheerskosten aangerekend. Deze beheerskosten zijn een vaste taks voor het gebruik en onderhoud van Sumo, de informaticatoepassing van Bpost die toelaat de namen en adressen van de abonnees en de kalender voor de publicatie te laden en regelmatig bij te werken.

Aangezien Antenne in gedrukte vorm in 2014 verdwijnt, ging de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing er van uit dat deze beheerskosten niet meer (volledig) aangerekend zouden worden. Eind februari ontving de stad Antwerpen echter nog een factuur voor het volledige bedrag van de jaarlijkse beheerskosten. Uit navraag bij Bpost is ondertussen gebleken dat deze volledige som effectief verschuldigd is. Beheerskosten worden aangerekend in het begin van het jaar. Indien een titel stopt tijdens dat jaar wordt hiervoor geen verrekening of terugbetaling gedaan.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ontving factuur 5106043494 voor een bedrag van 8.906,14 EUR voor de beheerskosten van de verzending van Antenne voor 2014.

Voor de betaling van de factuur werd correctiebestelling 4105022073 opgemaakt.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.