2014_CBS_04008 - Stadsbeheer - onderhoud - Onderhoudscontract - airco-installaties - en toebehoren - Cofely Axima Refrigeration - Verlenging contract - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het onderhoudscontract werd afgesloten met ingang van 1 juli 2010 voor een periode van vier jaar. Het contract loopt ten einde op 30 juni 2014.

De procedure voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract, zal opgestart worden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, afdeling diensten in overleg met de bedrijfseenheid stadsbeheer/gebouwen/onderhoudscontracten.

Om de tijd van de aanbestedingsprocedure te overbruggen en de werking van de airco-installaties optimaal te houden, is aan de Cofely Axima Refrigeration,Slachthuislaan 23, 2060 Antwerpen, OND 0419.986.541, gevraagd het onderhoudscontract te verlengen tot en met 31 december 2014 en dit onder de zelfde voorwaarden.

De firma Cofely Axima Refrigeration heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard.

De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.

Een verlenging van het contract  is aangewezen omdat de aanbestedingsprocedure tijd in beslag neemt, door een verlenging van het onderhoudscontract tot 31 december 2014 toe te staan krijgt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voldoende tijd om de aanbestedingsprocedure af te handelen en wordt de goede werking van de airco-installaties in de verschillende stadsgebouwen gegarandeerd.