Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
De Stedelijke tolk- en vertaaldienst doet een beroep op freelance tolken en vertalers. Daartoe werd een pool van tolken en vertalers samengesteld op basis van offertes die de stad Antwerpen ontving in het kader van bestek GAC/2013/1856.
Vertalingen - documenten die vertaald worden via freelancers van STA:
Affiche, brochure, enquête, ondertiteling informatieve filmpjes, flyer, folder, huisreglement, informatieve brief, oproepingsbrief, overeenkomst, presentatie, rondbrief, schoolreglement, website.
Tolkopdrachten - onderwerpen waarvoor getolkt wordt door freelancers STA:
Advies, bemiddeling, crisisopvang, gezinscoaching, geestelijke gezondheidszorg, huisvesting, infosessie, inschrijving/intake, intrafamiliaal geweld, maatschappelijk werk, maatschappelijke oriëntatie, medisch(e) onderzoek/behandeling, mensenhandel, oudercontact, prostitutie, repatriëring, schuldbemiddeling, slachtofferhulp, taalanalyse, therapie, trajectbegeleiding.
Het college keurt de volgende bestelbons goed:
4005089427, 4005095384, 4005095389, 4005095394, 4005095396, 4005089457, 4005095403, 4005095407, 4005089491, 4005089514, 4005095414, 4005095420, 4005095477, 4005089604, 4005095487, 4005089622, 4005095491, 4005095510, 4005095333, 4005089519, 4005095516, 4005093476, 4005095520
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanvulling pool freelance tolken en vertalers -Districts- en loketwerking/stedelijke tolk- en vertaaldienst Antwerpen Eastbulk EU (Valerijan) |
|
budgetplaats:5121500000 |
4005089427 |