Op 24 maart 2014 diende KFCO Beerschot-Wirlijk vzw een aanvraag in om op zaterdag 19 april
2014 een kampioenenviering te organiseren op het evenementenplein 'Bistplein' in Wilrijk.
In het college van 4 april 2014 (jaarnummer 03711) nam het college kennis van deze aanvraag.
Programma:
KFCO Beerschot-Wirlijk vzw vraagt concreet aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de mogelijke organisatie
van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren
en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als
bruisende stad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
SB/L/BOF geeft gunstig advies voor het order B401792.
met standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Advies werd opgevraagd. Organisatie moet zich houden aan de voorwaarden opgelegd door de brandweer.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Kampioenenviering Beerschot-Wilrijk, zoals hierboven beschreven, op 19 april 2014 op het evenementenplein op de Bist in Wilrijk goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Ook het advies dat nog wordt aangeleverd door brandweer moet door de organisatie nageleefd worden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | gratis logistiek ter beschikking stellen volgens order nr B401792; |
| LP/OO/EV |
|
| SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van de gevraagde vuilniscontainers. |