Terug

2014_CBS_03809 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2014/884 - Uitbreiding onderhoudscontract digitale tachograaf en aankoop licenties. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/04/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03809 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2014/884 - Uitbreiding onderhoudscontract digitale tachograaf en aankoop licenties. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03809 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2014/884 - Uitbreiding onderhoudscontract digitale tachograaf en aankoop licenties. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 10.822,24 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op de budgetposities 33000_12312 en 33000_12406 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal op budgetpositie 33000_12406 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2008/637 - Leveren van hard- en software om de gegevens van digitale tachografen te kunnen controleren, uitlezen en verwerken - Goedkeuring College 29 augustus 2008  10423 
Bestek LPA/2008/637 - Leveren van hard- en software om de gegevens van digitale tachografen te kunnen controleren, uitlezen en verwerken - Goedkeuring Gemeenteraad 22 september 2008 1603
Bestek LPA/2008/637 - Leveren van hard- en software om de gegevens van digitale tachografen te kunnen controleren, uitlezen en verwerken - Gunning - Goedkeuring College 12 december 2008 15889
Onderhandelingsprocedure LPA/2014/884 - Uitbreiding onderhoudscontract digitale tachograaf en aankoop licenties - Goedkeuring College 31 januari 2014 00758


De afdeling verkeer van de Lokale Politie Antwerpen controleert in functie van het verkeersveiligheidsplan de digitale tachografen van vrachtwagenbestuurders.

Op 12 december 2008 (jaarnummer 15889) heeft het college bestek LPA/2008/637 gegund aan de firma Rauwers Controle nv, F.J Navezstraat 78/86, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0400.438.863.

Het onderhoudscontract liep eind 2013 af en dient verlengd te worden voor een goede werking van deze hard- en software te kunnen blijven garanderen. De Lokale Politie Antwerpen wenst een nieuw onderhoudscontract te onderhandelen voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018. Er dient bovendien nieuwe software aangekocht te worden om aan deze controles te kunnen blijven voldoen. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/884 (goedkeuring in het college van 31 januari 2014, jaarnummer 758).

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

De firma Rauwers Controle nv is de leverancier van de hard- en software waarmee de gegevens van digitale tachografen worden gecontroleerd, uitgelezen en verwerkt. De Lokale Politie Antwerpen heeft onderhandeld met de firma Rauwers Controle nv voor het leveren van drie nieuwe licenties 'Tachoplus' en een nieuw onderhoudscontract voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018.

Er zullen drie licenties worden aangekocht tegen 983,00 EUR + 206,43 EUR (21% btw) = 1.189,43 EUR (21% btw inbegrepen) per licentie of een totaal van 3.568,29 EUR (21% btw inbegrepen) voor de drie licenties.

Het onderhoudscontract zal gesloten worden voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018, tegen 1.199,00 EUR + 251,79 (21% btw) = 1.450,79 EUR (21% btw inbegrepen) per dienstjaar of een totaal van 7.253,95 EUR (21% btw inbegrepen) voor vijf dienstjaren.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, §1, 1°f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure LPA/2014/884 voor het leveren van drie licenties 'Tachoplus' en de uitbreiding van het onderhoudscontract voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018, wordt gegund aan de firma Rauwers Controle nv, F.J. Navezstraat 78/86, 1000 Brussel.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 3 licenties tachoplus voor de afdeling verkeer van de Lokale Politie Antwerpen 3.568,29 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12312
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006009689
voorzien van een onderhoudscontract voor het dienstjaar 2014 1.450,79 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_12406
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006009689
voorzien van een onderhoudscontract voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 

5.803,16 EUR (21% btw inbegrepen)

zijnde:

1.450,79 EUR (21% btw inbegrepen) per dienstjaar

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_12406
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800

Voor de diensjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal op budgetpositie 33000_12406 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing