2014_CBS_03929 - Jeugd - Het Steen - Afrekening projectkosten AG VESPA - Goedkeuring

Op 24 juni 2011 ging het college akkoord met de herbestemming van Het Steen en de fasering van de restauratie (jaarnummer 11536). Het college gaf AG VESPA de opdracht om dringende instandhoudingswerken uit te voeren en om een restauratiedossier op te starten, inclusief de aanvraag van een restauratiepremie en de aanvraag van de nodige vergunningen.

Op 11 juni 2012 besliste het directiecomité van AG VESPA conform het mandaat van de raad van bestuur van 27 januari 2012 om een beperkte offerteaanvraag uit te schrijven voor de aanstelling van een architectenbureau voor de restauratie, renovatie en herbestemming van Het Steen. Na de selectiefase werden drie kandidaat-architecten weerhouden die uitgenodigd werden om deel te nemen aan de gunningsfase, waarin zij een offerte opmaken voor de opdracht zoals beschreven in de projectdefinitie.

Opdracht van de kandidaat-architecten aangesteld door AG VESPA was integratie van volgende drie functies: de kindvriendelijke invulling, het openstellen van de burcht voor iedereen en ondersteunende horeca.

Op 5 november 2012 werden de inschrijvingen ingediend door de drie in de selectiefase weerhouden architectenbureaus, met name aNNo architecten bvba, ORIGIN Architecture & Engineering bv bvba en TV Studio Farris - Erfgoed & Visie. 

De aangestelde beoordelingscommissie oordeelde dat Origin Architecture & Engineering bv bvba het meest geschikt kan worden geacht voor de opdracht. De beoordelingscommissie bestond uit vertegenwoordigers van de dienst stadsontwikkeling/stadsbouwmeester, een extern jurylid, architectuurhistorica en docente architectuurgeschiedenis,- theorie en monumentenzorg, de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd en AG VESPA.

Het college beslist op 9 juli 2010 het Masterplan Scheldekaaien goed te keuren (jaarnummer 8556). Het Masterplan Scheldekaaien vormt het richtinggevend document voor alle uitvoeringsprojecten bij de heraanleg van de Scheldekaaien.

Het Masterplan Scheldekaaien heeft de ambitie om in dit deelgebied te werken met een ‘mobiele’ waterkering, indien dit technisch en financieel haalbaar is. Waterwegen en Zeekanaal nv (W&Z) werkt voorafgaand aan de heraanleg van dit deel van de Scheldekaaien een studie uit die de mogelijkheden onderzoekt van het integreren van een waterkering in nieuwe en bestaande gebouwen (in het algemeen), én een studie naar de haalbaarheid van het gebruik van mobiele keringen. Dit onderzoek is nog niet afgerond. De heraanleg van het deel waarbinnen Het Steen valt is voorzien als laatste fase in de uitvoering van het Masterplan Scheldekaaien en is ten vroegste vanaf 2019 gepland.

Het ontwerpend onderzoek dat werd uitgevoerd heeft aangetoond dat ook andere invullingen dan deze gericht op kinderen mogelijk zijn. Om het potentieel aan geïnteresseerden zo ruim mogelijk te houden is het aangewezen de toekomstige bestemming niet te beperken tot de kindvriendelijke invulling waar tot hiertoe werd van uitgegaan. In het kader van een marktbevraging moeten zowel inhoudelijke als financiële standpunten worden ingenomen, onder meer over de mogelijke bestemmingen, de tenlasteneming van het eigenaarsonderhoud en de financiering daarvan.

AG VESPA heeft de architectuuropdracht voor de restauratie, renovatie en herbestemming van het Steen niet gegund omdat in het najaar 2013 zowel op inhoudelijk als op financieel vlak nog een aantal onduidelijkheden bestonden en het resultaat van de studie van W&Z nog niet gekend was.

De lopende opdracht van AG VESPA is in het najaar 2013 beëindigd. AG VESPA factureert haar kosten hiervoor aan de stad op basis van de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door de raad van bestuur van AG VESPA van 14 september 2012.

De gemeenteraad keurde op 27 januari 2014 (jaarnummer 28) de samenwerkingsovereenkomsten jeugd goed voor de periode 2014-2015. Zo kreeg HETPALEIS de opdracht om hun werking rond de kindvriendelijke invulling van Het Steen verder te zetten en te werken rond het thema "TIJD".

De opdracht van HETPALEIS past in de doelstelling jeugd mbt het organiseren van een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren (1SBR0502).