2014_CBS_04004 - Patrimonium sport. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, ijsbaan. Onderhoudswerken aan de ammoniakinstallatie van de ijsbaan. PO/70134480. - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 34.642,30 EUR (21% btw inbegrepen) – 28.630 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aan de ammoniakinstallatie van de ijsbaan Deurne, Ruggeveldlaan 488 - 2100 Deurne, dienen noodzakelijke revisiewerkzaamheden te worden uitgevoerd om de continuïteit van de werking, de veiligheid van de klanten en de technici alsook van de installatie te kunnen waarborgen.
Deze werken zouden moeten uitgevoerd worden tijdens de jaarlijkse sluiting van de ijsbaan.
Deze onderhouds- en revisiewerkzaamheden omvatten:
- Verplichte revisie en kalibratie van veiligheidsventielen waar een certificaat voor vereist is.                  
- Herstellen van spindelafdichtingen van zuig- en persleiding van de beide compressoren.
- Herstellen van de hoofdafsluiters van de ammoniakafscheider met een inhoud van 2000 liter vloeibare ammoniak NH3.
Om al deze werkzaamheden uit te voeren dient de aanwezige ammoniak (NH3) verwijderd te worden en overgepompt te worden in een aparte opslagtank.
Na de werkzaamheden moeten er verplichte  druktesten en RX foto’s genomen worden van de uitgevoerde laswerken.
Vacuümtrekken, terug opvullen van de installatie en proefdraaien.
Om te vermijden dat er telkens éénmalige kosten moeten worden gemaakt voor het verwijderen, opslaan en terug vullen van de ammoniak is het aangewezen om deze bovenstaande werken te samen uit te voeren.

Er werd akkoord gegeven om de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) te gebruiken.

Door stadsbeheer werd hiervoor prijs gevraagd aan Axima Refrigeration, Slachthuislaan 23, 2060 Antwerpen OND 419 986 541, de onderhoudscontractant. De ingediende offerte bedraagt 28.630 EUR + 6.012,30 EUR (21% btw ) = 28.642.30 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.

Volgens de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) kan deze opdracht gegund worden aan Axima Refrigeration, die het onderhoudscontract gegund gekregen hebben, gelet op de techniciteit van de uit te voeren werken en het feit dat de bovenvermelde firma vertrouwd is met deze installaties.