De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 15 tot 18 juni 2014 zal in Antwerpen het 36ste World Diamond Congres plaatsvinden georganiseerd door de Federatie der Belgische Diamantbeurzen. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op zondag 15 juni 2014 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Het organiserend comité van het WFDB congres bestaat uit vertegenwoordigers van de Beurzen. Uit verschillende contacten en verkennende gesprekken blijkt dat er bij de Beurzen grote bereidheid is om met de stad samen te werken. Eerstdaags zal bekeken worden hoe de samenwerking met de Beurzen kan geconcretiseerd worden. De stad ziet hierin de mogelijkheid om de transparantie van de sector mee te verhogen en wil het diamantthema lokaal sterker verankerd zien. Samenwerking in het kader van het impulsdossier publiekswerking is hiervoor een uitstekende opportuniteit met veel exposure en kans op positieve mediacoverage en lokaal draagvlak.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het 36th World Diamond Congres ontvangen worden in het stadhuis op zondag 15 juni 2014 om 18.00 uur.
Het college beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel af te vaardigen.