2014_DCWI_00451 - Feestelijkheden - Jaarmarkt 2014. Betoelagingsovereenkomst met Feestcomité district Wilrijk - Goedkeuring

De toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2014, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 7 november 2013 (jaarnummer 72).

De totale toelage voor 2014 bedraagt 33.000,00 EUR en wordt verrekend binnen het functiegebied 1SWI050101A00000.

Na de ondertekening van de overeenkomst en nadat de documenten, vermeld in artikel 1 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de districtsadministratie werden bezorgd, betaalt het district Wilrijk 75% van de overeengekomen toelage conform het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het saldo van maximaal 8.250,00 euro wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de districtsadministratie worden bezorgd.

Op 3 februari 2014 (jaarnummer 118) keurde het districtscollege het operationeel plan 2014 goed. Doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" vermeldt onder andere het project "Jaarmarkt".

Op 7 november 2013 (jaarnummer 72) keurde de districtsraad het budget 2014 goed.

Op 14 april 2014 (jaarnummer 364) keurde het districtscollege het concept en het budget goed voor de 123ste jaarmarkt op 8, 9, 10 en 11 augustus 2014.

Door het district werd een aanvraag ingediend via Adviesgroep Evenementenveiligheid (AGEV) (dossiernummer 13349) voor een “toelating gebruik openbaar domein”.

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk;
• kan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk beschikken over 75% van de toelage, zodat verschillende activiteiten voor de organisatie van de jaarmarkt kunnen worden opgestart.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van dit evenement is de medewerking van verschillende stadsdiensten. Na de goedkeuring van de betoelagingsovereenkomst zal het districtscollege via een apart districtscollegebesluit aan het college de medewerking vragen van verschillende stedelijke diensten.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.

Van retributie zijn vrijgesteld (artikel 7):

• door een district betoelaagde of gefinancierde vereniging zonder winstoogmerk en door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging of organisaties.

Collegebeslissing van 18 december 2009 (jaarnummer 18606)

Reiniging en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Punt 6 van de algemene voorwaarden: “volgende instanties worden vrijgesteld voor het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de inrichting en de omgeving, tengevolge van de organisatie van een niet-commercieel evenement: …door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging…”

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad 16 december 2013, jaarnummer 760)