2014_DCWI_00437 - Patrimonium districts- en loketwerking. Bist 1 districtshuis Wilrijk - Plaatsen van gevelverlichting. Deelopdracht op basis van raamcontract - werken in regie. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

In zitting van 4 november  2013 (jaarnummer 2013_DCWI_00857) keurde het districtscollege van Wilrijk bestelbon 4005082291, voor het plaatsen van gevelverlichtingin het districtshuis Wilrijk, goed voor een bedrag van 9.062,20 EUR, btw inbegrepen. De werken werden uitgevoerd door de firma EVIP nv, Statenrozen 18, 2550 Kontich (voormalige adres), OND 0412.758.655.

Na overleg met onroerend erfgoed werd beslist om de armaturen te verlijmen, zodat het aantal boorgaten in het gebouw beperkt bleef. Bij de opmaak van de offerte door EVIP was niet duidelijk welk lijmtype en welke verlijmingsmethode gebruikt zou moeten worden. Na bijkomend onderzoek is geopteerd dezelfde verlijmingsmethode te gebruiken als gehanteerd werd voor de verlichting op de Grote Markt in Brussel.

Bijkomend waren 2 doorboringen door de gevel (voor de aanleg van voedingen) noodzakelijk, in de offerte werd 1 doorboring (1 voeding) voorzien. De noodzaak aan 2 voedingen was afhankelijk van het gegunde type van verlichtingsarmatuur. 

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend. Reden hiervoor zijn de extra aanpassingen die moesten gebeuren. Omdat alles op een zeer korte termijn uitgevoerd moest worden, was de leverancier de armaturen op de moment van de aanvraag van de offerte aan EVIP nog niet gekend. Bijgevolg vraagt de bedrijfseenheid districts-en loketwerking met dit besluit om een correctiebestelling goed te keuren waardoor het tekort van 1.423,17EUR, btw inbegrepen, betaald kan worden.