2014_DCBO_00177 - Bestek GAC/2014/2261 - Onderzoeksrapport speelruimteweefsel Borgerhout. Gunning. - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Een inhoudelijke visie van de opdrachthouder op de beschreven opdracht.
Beoordeling op 30 punten

1

Kind & Samenleving vzw

Zowel het team van K&S als dat van Carve wordt voorgesteld in het dossier. Er is een duidelijke omschrijving van de taakverdeling en behaalde diploma’s. De visie stemt overeen met die van de jeugddienst.

De jury vindt dat het dossier uitblinkt op twee punten.
Ten eerste is de samenwerking met Carve erg waardevol. Dit toont aan dat het thema speelruimteweefsel een multidisciplinaire aanpak nodig heeft. Het is een meerwaarde dat het thema vanuit twee invalshoeken wordt bekeken dankzij deze samenwerking.
Ten tweede vindt de jury het ook positief dat K&S de inspraak wil bekijken als een coachingstraject met de Jeugddienst en SWO. Het bureau wil het inspraaktraject mee uitwerken en begeleiden. Hiermee geven ze aan dat ze hier veel belang aan hechten. De jury vindt het sterk dat de nadruk zo hard op de participatie ligt, zowel bij bewoners als stadsdiensten en het college.

De jury is van mening dat er één blinde vlek is in het dossier. Er wordt aandacht besteedt aan de verschillende gebruikers van publieke ruimte, maar er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de verschillende doelgroepen binnen “Jeugd”. Er wordt enkel gesproken over kinderen of jongeren. De jury verwacht dat er betere omschrijving van “Jeugd” wordt toegevoegd, met voldoende diversifiëring. De jury vraagt ook om het diversifiëren binnen deze doelgroep te vertalen naar het plan van aanpak.
Bijvoorbeeld: Er wordt enkel gesproken over een inspraaktraject bij de scholen, maar wat met de doelgroep die tussen school en werk zit? Zij hebben een significante rol in de openbare ruimte en moeten ook hun mening kunnen geven.

De jury verwacht dat er naast de stuurgroep ook een aparte werkgroep bijeenkomt rond de thema’s “inspraak” en “mobiliteit.

25

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 40 punten
• De praktische aanpak van het project met opgave van de inhoud, de methodiek, de wijze en regelmaat van de rapportage, procedures van overleg, de verwachte resultaten per fase en de kwaliteitszorg.
• De inschrijver zal bij het actieplan een tijdslijn voegen met een concrete timing van de verschillende tussenstappen. Een offerte die een heel lange tijdslijn heeft, zal een lagere score krijgen.

1

Kind & Samenleving vzw

Er is een duidelijke rolverdeling opgesteld tussen de stadsdiensten, K&S en Carve. Het bureau besteedde ook voldoende aandacht aan kwaliteitszorg, door een regelmatige terugkoppeling naar de stuurgroep en het college.

K&S stelt voor om de timing te verlengen. De jury is van mening dat het belangrijker is dat het onderzoek op een juist een goede manier gebeurt, dan dat de vooropgestelde timing wordt gevolgd. Tijdens de zomervakantie en in september zijn er een aantal momenten waarop de stadsdiensten zelf aan vindplaatgerichte inspraak kunnen doen.

Er wordt in het dossier weinig gezegd over de manier waarop de input van de bevraagde kinderen, tieners en jongeren gebruikt zal worden. Het is niet duidelijk hoe de gegevens verwerkt zullen worden, op welke beslissingen de inspraak invloed zal hebben of op welk vlak het bureau representativiteit wil behalen. Als dit beter omschreven wordt in bij de visie, kan dit ook verwerkt worden in het plan van aanpak.

K&S moet nog voorbereidend werk verrichten om te onderzoeken welke tools en methodieken ze willen gebruiken bij de verschillende doelgroepen. Het is onmogelijk om met eenzelfde methodiek dezelfde output te verkrijgen in een school en op een plein. Het is positief dat de stadsdiensten mee betrokken worden bij de inspraakmomenten, maar dit moet ook afgestemd worden met de jeugdwerkpartners binnen het district (KRAS, JES, pleinontwikkeling), ook zij kunnen mee de inspraak uitvoeren.

27

Gunningscriterium nr. 3: Prijs
Beoordeling op 30 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

Kind & Samenleving vzw

enige inschrijver

30

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

Kind & Samenleving vzw

82

31.316,53 euro

37.893,00 euro