Het district ontving op 5 mei 2014 volgende brief als antwoord op onze brief met referentie ubo20130523.
| Nummer | Datum ontvangst | Afzender | Onderwerp |
| ibo20140354 | 05-05-2014 | college | Ontwikkeling site Spoor Oost |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief over de ontwikkeling van site Spoor Oost wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de ontwikkeling van site Spoor Oost.