Terug

2014_DCWI_00372 - Beleids- en beheerscyclus - Rapportering. Aanpak - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 14/04/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Linda Verlinden, districtsschepen

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00372 - Beleids- en beheerscyclus - Rapportering. Aanpak - Goedkeuring 2014_DCWI_00372 - Beleids- en beheerscyclus - Rapportering. Aanpak - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2001 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verfijnd.

Aanleiding en context

De beleids- en beheerscyclus (BBC) wordt binnen de groep stad Antwerpen geïmplementeerd via de strategische coördinatie. Strategische coödinatie is een manier van werken. De bedoeling ervan is om binnen de gehele groep stad Antwerpen samen te werken op de beschikbare mensen en middelen maximaal en optimaal in te zetten ter realisatie van het bestuursakkoord.

Op 3 februari 2014 (jaarnummer 118) nam het districtscollege kennis van de operationele plannen. De operationele plannen per doelstelling kunnen steeds geraadpleegd worden in de vorm van een interactief operationeel plan (iOP).

Het college keurde op 21 februari 2014 (jaarnummer 1774) de aanpak en timing voor de stedelijke kwartaalrapportering goed. In datzelfde besluit gaf het college opdracht om ook voor de districten een aanpak uit te werken.

In het kader van het samenwerkingsmodel stad-districten (jaarnummer 6881 van 5 juli 2013) vond er op 6 maart 2014 een werkoverleg plaats in het kader van de beleids- en berheerscyclus. Voorzitter van het districtscollege Kristof Bossuyt nam namens het district Wilrijk deel aan dit overleg. Hier werd een toelichting gegeven over het Interactief Operationeel Plan en de kwartaalrapportering.

Argumentatie

Het bestuursakkoord van het district wordt gerealiseerd door doelstellingen te halen. Tussentijds rapporteren toont de stand van zaken, geeft de kans om tijdig bij te sturen, en maximaliseert op die manier de kans om de doelstellingen te halen.

Het interactief operationeel plan (iOP) werd ontwikkeld om de districtsdoelstellingen op te volgen. Het districtscollege kan toegang krijgen tot het iOP. De rapportering kan bestaan uit indicatoren, projectrapportering, een managementsamenvatting met toelichting van de belangrijkste resultaten en de lijst van sleutelkwesties.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Het district als beleidsniveau is versterkt en wordt gekenmerkt door goed en efficiënt bestuur
De klant ervaart de administratie en het contact met de stad als klantgericht, kwaliteitsvol en eenvoudig
Het district Wilrijk is efficiënt en effectief ge(re)organiseerd om het bestuursakkoord te realiseren

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Voor de rapportering over de realisatie van de districtsdoelstellingen beslist het districtscollege enkel toegang te krijgen tot het iOP (interactief operationeel plan).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20140306_werkvergadering_districten_v1.pdf