Terug

2014_DCWI_00365 - Plechtige ontvangst - Familiefeest KFCO Beerschot-Wilrijk - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 14/04/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Linda Verlinden, districtsschepen

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00365 - Plechtige ontvangst - Familiefeest KFCO Beerschot-Wilrijk - Goedkeuring 2014_DCWI_00365 - Plechtige ontvangst - Familiefeest KFCO Beerschot-Wilrijk - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor een ontvangst in het districtshuis worden verrekend op het budget feestelijkheden en uitgevoerd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

KFCO Beerschot-Wilrijk vzw diende een aanvraag in voor de viering van het kampioenschap (dossier AGEV 14732).
Op 3 april 2014 vond een coördinatievergadering plaats op het stadhuis.

Argumentatie

De viering zal door het evenemententeam van de stad Antwerpen opgevolgd worden (bovenlokaal) omdat dit een evenement is met een groot bezoekersaantal en daardoor een verhoogd risico inhoudt.

Na een overleg met een deel van de organisatie deelde het evenemententeam op 28 maart 2014 een aantal afspraken mee. Het district Wilrijk verzorgt de communicatie naar de middenstand en buurtbewoners.

Op 6 april 2014 deelde de districtsschepen, bevoegd voor sport, mee dat een ontvangst zal doorgaan op het districtshuis in Wilrijk.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het feestprogramma naar aanleiding van de viering van het kampioenschap van KFCO Beerschot-Wilrijk.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de ontvangst in het districtshuis Wilrijk goed van een afvaardiging van KFCO Beerschot-Wilrijk.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan :

dienst taak
WI/SL/SWO Infobrief naar middenstand en bewoners met afschrift aan HIW, UNIZO Wilrijk en kabinet burgemeester
WI/DL/DS Receptie organiseren op 19 april 2014 in overleg met organisator tegen kostprijs
- protocolaire lijst uitnodigen om 14.00 uur in de foyer van het gemeenschapscentrum;
- ondertekening van het gulden boek
WI_facility Bevlagging districtshuis aanpassen aan festiviteiten (districts-en clubvlaggen)
SB/BOF A-banners op Bist verwijderen en zo mogelijk vervangen door districts-en/of clubbanners/vlaggen
SB/G/EXP Gebruik vergadercentrum voor rekening van het district

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Kampioenenviering_KFCO_AGEV.pdf
  • Kampioenenviering_KFCO_4_OS.pdf
  • Kampioenenviering_KFCO_verslag_20140403.pdf