Terug

2014_MV_00093 - 2014_MV_00093 - Mondelinge vraag van raadslid Erica De Meyer: Stavaza nieuwe loketwerking Hoboken

districtsraad Hoboken
ma 28/04/2014 - 19:30 Kasteel Sorghvliedt
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Paul De Ranter, voorzitter districtsraad; Kathelijne Toen, voorzitter districtscollege; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Anne-Marie Langmans, districtsraadslid; Yeliz Citak, districtsraadslid; Erica De Meyer, districtsraadslid; Wim Wienen, districtsraadslid; Rita Milants, districtsraadslid; Alex Tanguy, districtsraadslid; Christel Schepers, districtsraadslid; Sadiq Mazghani, districtsraadslid; Staf Wouters, districtsraadslid; Hilde Smeulders, districtsraadslid; Chris Pieters, districtsraadslid; Swa Engelen, districtsraadslid; Linda Haemels, districtsraadslid; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Elke Heylen, districtsraadslid; Pierre De Wispeleir, districtsraadslid; Bilent Ozturk, districtsraadslid

Verontschuldigd

Dirk Wiesé, districtsraadslid; Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Paul De Ranter, voorzitter districtsraad
2014_MV_00093 - 2014_MV_00093 - Mondelinge vraag van raadslid Erica De Meyer: Stavaza nieuwe loketwerking Hoboken 2014_MV_00093 - 2014_MV_00093 - Mondelinge vraag van raadslid Erica De Meyer: Stavaza nieuwe loketwerking Hoboken

Motivering

Indiener(s)

Erica De Meyer

Gericht aan

Kathelijne Toen

Tijdstip van indienen

zo 27/04/2014 - 10:56

Toelichting

Enkele maanden geleden ging de nieuwe procedure van start. Daarom hadden wij enkele vragen bij de opvolging van dit project:

1) wat is de stijging van het bezoekersaantal in Hoboken door de sluiting van het stadskantoor Kiel?

2) is er ook een effect op de gemiddelde tijd om zaken af te leveren door een ander profiel van klanten?

3) wat is de personeelsevolutie in district Hoboken sinds de gewijzigde loketwerking? In -en uitstroom?

4) Wat zijn de plannen voor de toekomst? Wordt er meer personeel voorzien voor het stijgende bezoekersaantal? Zeker nu de drukke maanden eraan komen ( reispassen, kidsID's ed.)

5) wat is het effect van de stijgende werkdruk op het personeel? Zijn er meer mensen die uitvallen? Zijn er klachten van stress? Wordt deze werkdruk gemonitord?

6) Is er sprake van verbale agressie tegenover het personeel door de burgers ?

7) Hoeveel % van de burgers maken een afspraak online? Hoeveel telefonisch? Werkt het Callcenter optimaal? Wij horen van burgers dat zij regelmatig lang moeten wachten vooraleer de telefoon beantwoord wordt. Ook wordt ons verteld dat dit callcenterpersoneel niet altijd op de hoogte is naar welke dienst zij de burgers moeten doorverwijzen.

8) wat zijn de gevolgen als dit systeem een slechte evaluatie krijgt?

Bespreking

Antwoord

Districtsraadsvoorzitter De Ranter zegt dat het onderwerp van deze vraag geen districtsbevoegdheid is. De materie leent zich ook beter tot een schriftelijke vraag. Hij raadt het districtsraadslid dus aan om een partijlid uit de gemeenteraad de vraag daar als schriftelijke vraag te laten indienen.

do 08/05/2014 - 09:57