Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Sinds 2009 organiseert het district Merksem jaarlijks de bevrijdingsfeesten. In 2014 wordt ook het begin van Wereldoorlog I herdacht. Van deze gelegenheid wordt gebruikt gemaakt om de benaming van de bevrijdingsfeesten te wijzigen in Vredesfeesten en wordt voor beide herdenkingen een gezamenlijk programma opgemaakt. Met de benaming "Vredesfeesten" wenst het district de feestelijkheden ruimer te maken dan enkel de herdenking van de bevrijding van Merksem.
Het programma voor de feestelijkheden in het kader van de Vredesfeesten werd goedgekeurd bij districtscollegebesluit van 9 januari 2014 (jaarnummer 3).
Voor de catering in de tent bij voorgaande edities van de bevrijdingsfeesten werd samengewerkt met een professionele cateraar. Het districtsbestuur wenst voor de catering van Merksem Zingt op 26 september 2014 en de viering van het Vredesfeest op 27 september 2014 meer samen te werken met lokale verenigingen. De verenigingen worden via opbrengsten uit de verkoop van drank en eten ondersteund.
Gezien de exclusiviteit van haar sociale functie, lokale verankering en ervaring met de organisatie van catering via lokale verenigingen, wenst het districtsbestuur met Buurthuis Stroboertje vzw samen te werken om de catering en coördinatie met de andere lokale meewerkende verenigingen te verzorgen. De catering mag worden verzorgd in ruil voor 30 eet- en 250 drankbonnen voor medewerkers van het district en mits de opbrengst van de catering wordt verdeeld tussen Buurthuis Stroboertje vzw en de meewerkende Merksemse verenigingen (Kunstkring KXK en Kung-Fu-club Lau Kam in principe).
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de overeenkomst met Buurthuis Stroboertje vzw, met betrekking tot het verzorgen van catering in de tent op 26 en 27 september 2014, goed.