Terug

2014_DCME_00082 - District Merksem. Laarsebaan. Bestek SW/OD/10/4786 - Wijziging opdracht 3. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 20/03/2014 - 09:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Wendy Simons, districtsschepen; Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2014_DCME_00082 - District Merksem. Laarsebaan. Bestek SW/OD/10/4786 - Wijziging opdracht 3. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring 2014_DCME_00082 - District Merksem. Laarsebaan. Bestek SW/OD/10/4786 - Wijziging opdracht 3. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de betaling van de werken werd volgende bestelbon opgemaakt:

nummer ten laste van omschrijving bedrag saldo
4005093097 district Merksem wijziging opdracht 3 17.385,35 EUR 17.385,35 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
districtsontwikkelingsfonds (DOF)
werkingsprincipe
goedkeuring college 4 juli 2008 8499
bestek goedkeuring college 24 september 2010 11561
goedkeuring districtscollege Merksem 24 september 2010 3971
aanbesteding   10 november 2010  
gunning goedkeuring college 3 december 2010 14904
goedkeuring districtscollege Merksem 3 december 2010 5103
gunningsbrief   31 maart 2011  
wijziging opdracht 1
67.253,00 EUR (exclusief btw)
goedkeuring college 18 november 2011 15521
wijziging opdracht 2
63.303,76 EUR (exclusief btw)
goedkeuring college 8 maart 2013 2227

Het districtscollege van Merksem gunde op 3 december 2010 (jaarnummer 5103) de riolerings- en bestratingswerken in de Laarsebaan, op basis van het bestek SW/OD/10/4786, aan Krinkels nv, Sint-Annadreef 68B, 1020 Brussel (ondernemingsnummer 0821 547 933) tegen de som van 737.802,53 EUR + 122.669,62 EUR (21% btw) = 860.472,15 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden legde het college een bedrag vast van 777.491,76 EUR.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 31 maart 2011.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 3 en een gewijzigd uitvoeringsplan op.

Argumentatie

OP14 wegnemen bushalte
Bij de heraanleg van de Laarsebaan werden voor buslijn 28 haltes ingericht in de straat. In september 2012 werd de dienstregeling van De Lijn afgeschaft, waardoor er geen haltes meer nodig zijn in de Laarsebaan. De voetpaduitstulping ter hoogte van huisnummers 5-13 kan bijgevolg omgebouwd worden tot een parkeerstrook in kasseien, conform de rest van de straat. 
Voor deze werken werd een gewijzigd uitvoeringsplan (14 januari 2014) opgemaakt.

Termijnverlenging: 10 werkdagen

De kosten verbonden aan de termijnverlenging zitten vervat in de wijziging opdracht.

Prijsherziening:
Op deze aanneming zijn de bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/10/04786, voor de riolerings en bestratingswerken, van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het gewijzigd uitvoeringsplan en wijziging opdracht 3 goed te keuren, samengesteld als volgt:

omschrijving bedrag 21% btw totaal
ten laste van het district 13.061,87 EUR 2.742,99 EUR 15.804,86 EUR

Rekening houdend met de prijsherziening en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 17.385,35 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

vast te leggen bedrag ten laste van het district
bedrag herziening 10% 21% btw totaal
13.061,87 EUR 1.306,19 EUR 3.017,29 EUR 17.385,35 EUR

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur  bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandighedennodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De Gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
Het is aangenaam wonen in Merksem
De aanleg, heraanleg en onderhoud van de publieke ruimte hebben tot doel een aangenaam Merksem te realiseren
De ruimtelijke kwaliteit is verbeterd

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het gewijzigd uitvoeringsplan (14 januari 2014) goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 3 ten laste van het district goed, voor een bedrag van 13.061,87 EUR (exclusief btw) en rekeninghoudend met btw, contractuele prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden wordt een bedrag van 17.385,35 EUR vastgelegd. De werken worden uitgevoerd door de firma NV Krinkels te Brussel (ondernemingsnummer 0821 547 933) op basis van het bestek SW/OD/10/04786. 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Laarsebaan
Bestek SW/OD/10/04786
Riolerings- en bestratingswerken

Wijziging opdracht 3
vast te leggen op
Krinkels NV
ondernemingsnummer
0821 547 933
rekeningnummer
BE36 2930 1108 0081

 17.385,35 EUR budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:
1SME060201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:
1ME010610
budgetperiode:1400
 4005093097

Bijlagen

  • 20140203_wijziging_opdracht_3.pdf
  • 20140114_04786_UP_BT_NT.pdf