Terug

2014_DCWI_00469 - Feestelijkheden en evenementen - Dag van het Park. Deelname. Programma en concept - Goedkeuring
districtscollege Wilrijk
ma 12/05/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00469 - Feestelijkheden en evenementen - Dag van het Park. Deelname. Programma en concept - Goedkeuring 2014_DCWI_00469 - Feestelijkheden en evenementen - Dag van het Park. Deelname. Programma en concept - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de actie ‘Dag van het Park’ wordt verrekend op hogermelde doelstellingen.

De betaling wordt geregeld onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Aanleiding en context

Het agentschap Natuur en Bos van de Vlaamse Gemeenschap neemt jaarlijks het initiatief tot het organiseren van een Dag van het Park. Steden en gemeenten in Vlaanderen kunnen zich hiervoor inschrijven.

Sedert enkele jaren neemt de stad Antwerpen deel aan de jaarlijkse Dag van het Park.

Het district Wilrijk wil vanaf 2014 jaarlijks de Dag van het Park zelf organiseren. In 2014 gaat deze door op zondag 18 mei van 11.00 uur tot 16.00 uur.

Argumentatie

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma en het concept voor de Dag van het Park goedkeurt.

Programma - concept

Plaats van de activiteiten: park Steytelinck ter hoogte van kasteel Steytelinck

Start van de activiteiten: 11.00 uur

  • picknick met gratis fruit;
  • muzikale omlijsting met een live-band (sfeerorkest);
  • springkasteel en schminkstand voor de jongeren;
  • "blote-voeten-pad";
  • foto-zoektocht doorheen het Steytelinckpark (fauna, flora en cultuur-historisch);
    * ingevulde formulieren foto-zoektocht krijgen gratis jeton voor drankje;
    * 3 hoofdprijzen (lunch voor 2 personen in kasteel Steytelinck);
    * 3 troostprijzen (pakketje met gadgets van het district Wilrijk - de stad Antwerpen);
  • Oxfam-standje;
  • Wilrijkse imker: verkoop van honing.

Einde van de activiteiten: 16.00 uur

Budget

  • 1.000,00 euro (doelstelling 1SWI050101 - district/algemeen) - betaling drank drankjetons;
  • 500,00 euro (doelstelling SWN030401 - stadsbeheer/groenvoorziening) - hoofdprijzen en troostprijzen;
  • 120,00 euro (doelstelling 1SWI050501 - district/jeugd) - vrijwilligers;
  • 750,00 euro (doelstelling 1SWI050201 - district/lokaal cultuurbeleid) - sfeerorkest.

Personeel

  • 2 medewerkers "evenementen en protocol" verlenen bijstand tijdens dit evenement.

Adviezen

Districtssecretaris Gunstig advies
De deelname aan "Dag van het Park" werd voorzien, noch in het operationeel plan, noch in het budget 2014. Dit betekent dat in principe voor dit project geen financiële middelen of personeelsinzet werd voorzien. De uitgaven kunnen nog verrekend worden op algemene werkingskosten van verschillende doelstellingen. Hiermee moet echter rekening gehouden worden bij de beschikbaarheid van budgetten bij de realisatie van andere projecten of reguliere werking. De personeelsinzet is zondagprestaties door 2 deeltijdse medewerkers. De rechtspositieregeling voorziet in dat geval compensatieverlof gelijk aan de duur van de prestaties + 100% toeslag. Concreet betekent dit een compensatie gelijk aan 1 voltijdse medewerker gedurende meer dan 1 week. Het operationeel plan voorziet nog ruimte. Gelet op de beperkte impact op het vlak van financiën en personeelsinzet kan dit project nog gerealiseerd worden maar is de werkwijze best niet voor herhaling vatbaar om toekomstige projecten en reguliere werking niet in het gedrang te brengen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma en concept voor de Dag van het Park op 18 mei 2014 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.