2014_DCWI_00468 - Trefmoment verenigingen - concept - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2001 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verfijnd.

Op 3 februari 2014 nam het districtscollege kennis van de operationele plannen per doelstelling voor 2014 (jaarnummer 2014_DCWI_00118). Voor de realisatie van doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" vermeldt het project "Trefmoment Wilrijkse verenigingen".

Na het trefmoment in 2013 gaven veel aanwezige verenigingen aan dat er een grote nood is aan netwerken en samenwerken tussen de verschillende verenigingen. Dit wil het district ondersteunen op het trefmoment voor verenigingen 2014.

1 Concept

Op het tweede trefmoment geven we de Wilrijkse verenigingen vooral de kans om elkaar beter te leren kennen. Bijkomend willen we samenwerkingen faciliteren tussen de verschillende verenigingen onderling.

Het trefmoment gaat door op 4 juni 2014, om 19 uur in CC De Kern.

1.1 Zoekertjesmuur

Verenigingen die zich inschrijven, krijgen een formulier toegestuurd waarop ze kunnen invullen waar ze nog naar op zoek zijn en wat ze andere verenigingen eventueel kunnen aanbieden (aan materiaal, mankracht, entertainment, kennis,…). We vragen om deze formulieren voor het trefmoment terug te sturen.

Op het trefmoment bouwen we een zoekertjesmuur in drie delen: gezocht, aangeboden en mogelijke samenwerkingen. Op het deel mogelijke samenwerkingen stellen we matchen. We voorzien ook extra formulieren voor wie op de avond zelf iets bedenkt, en voorzien de zoekertjes/aanbiedingen van afscheurbriefjes met contactgegevens. Deze muur blijft de hele avond in gebruik.

1.2 Speeddate

We voorzien genoeg tafels om de aanwezige verenigingen per vier samen te laten zitten. Elke tafel krijgt een Wilrijkse straatnaam. Bij aankomst krijgen de verenigingen een virtuele wandelroute aangeboden, die bepaalt aan welke tafels ze achtereenvolgens verwacht worden. Zo maken ze een virtuele wandeling door het district, waarbij ze onderweg andere Wilrijkenaars ontmoeten.

We voorzien drie gesprekken van een tiental minuten, waartussen van tafel gewisseld wordt.

1.3 Café

Om de contacten die tijdens de speeddate gemaakt werden uit te kunnen diepen en om iedereen de kans te geven de zoekertjesmuur te benutten, sluiten we de avond af met een hapje en een drankje in de foyer.

1.4 Extra

Als extra vanuit het district, bieden we de collegeleden aan als mankracht voor een vereniging. Wie zich inschrijft voor het trefmoment, mag opgeven waar ze de helpende handen van de collegeleden bij zouden kunnen gebruiken. Voorwaarde is dat het een activiteit is in de loop van 2014, van maximum drie uur, die de vereniging ten goede komt en waarbij de vijf collegeleden ingezet kunnen worden. We denken hierbij aan tappen op een buurtfeest, opdienen op een eetfestijn, schilderen van een lokaal,…

Uit de aanbiedingen kiest het college één activiteit (zonder te weten voor welke vereniging het is), die ze zullen uitvoeren. Dit met twee doelen: trekker voor het trefmoment (‘kom en win het college voor jouw vereniging’) en een mooi persmoment bij het uitvoeren van de opdracht voor het college.

2 Geraamde kosten

De totaal geraamde kost voor het trefmoment komt op deze manier op ongeveer 1.500,00 EUR.