Door de hogervermelde beslissing van het districtscollege van 28 mei 2003 kon er een herverdeling gebeuren van de bezette en vrijgekomen lokalen in kasteel Broydenborg. De lokalen op de plannen (in de bijlage) werden genummerd om geen twijfel te laten bestaan over de toewijzing ervan. In gezamenlijk overleg met de gebruikers werden de lokalen als volgt toegewezen:
Lokaal 1.02 op de eerste verdieping wordt gedeeld door de Heemkundige Kring en de Welzijnsschakel op vrijdag.
Gemeenschappelijke lokalen (gelijkvloers en kelder): 0.01, 0.02, 0.03, 0.08, 0.09, 0.12, 1.01, 1.13
Niet aan de verenigingen toegewezen ruimten:
Door het wegvallen van de opdracht van de huisbewaarster dienen de bestaande afspraken van 30 augustus 2011 herbekeken te worden in functie van exploitatie en onderhoud van het gebouw en de lokalen. Daarom wordt een document opgesteld om de praktische afspraken tussen de gebouwverantwoordelijke en de gebruikers, met betrekking tot het dagelijkse gebruik van het gebouw en de lokalen, schriftelijk vast te leggen.
Op 25 maart 2014 vond een gebruikersoverleg plaats waar een vertegenwoordiging aanwezig was van alle betrokken partijen: districtscollege, districtsadministratie, Welzijnsschakel Hoboken vzw, Humanistisch verbond Hoboken / Wilrijk, Heemkundige kring Hoboken, Rode Kruis en huurders. De afsprakennota werd besproken en goedgekeurd. Er werden twee aanpassingen gevraagd die werden doorgevoerd in de nota:
Omdat het district geen rechtspersoonlijkheid heeft, dienen de gebruiksovereenkomsten tussen de verenigingen en de stad door AG VEPSA opgemaakt te worden of aangepast aan de nieuwe situatie tegen de gebruikelijke voorwaarden voor niet-commerciële doeleinden. Het districtscollege wenst de lokalen aan de verenigingen ter beschikking te stellen zonder vergoeding.
De districtsraad van 14 oktober 2002 (jaarnummer 1005) besliste over de invulling van het Kasteel Broydenborg door lokale Hobokense verenigingen, onder voorbehoud van overdracht van dit gebouw naar het district. In dit gebouw zouden de Heemkundige Kring Hobuechen 1135 vzw, het Humanistisch Verbond en het plaatselijk Rode Kruis lokalen in gebruik krijgen voor hun activiteiten. Aan AG VESPA werd opdracht gegeven een overeenkomst met deze verenigingen af te sluiten aan de gebruikelijke voorwaarden voor niet-commerciële doeleinden. Dit resulteerde in een terbeschikkingstelling zonder vergoeding voor het Humanistisch Verbond en het Rode Kruis.
Op 22 januari 2003 ging het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 264) akkoord met de overdracht van het kasteel Broydenborg aan het district Hoboken op voorwaarde dat het district alle kosten ten laste neemt die aan dit beheer zijn verbonden, dus inclusief de eigenaarskosten. Aangezien het district geen rechtspersoonlijkheid heeft moeten de overeenkomsten met gebruikers worden afgesloten met de stad. Omtrent de voorwaarden van deze overeenkomsten wordt overleg gepleegd met het district.
De gemeenteraad besliste op 18 december 2006 (jaarnummer 2758) om een huur- en concessiereglement goed te keuren. In de gemeenteraad van 22 september 2008 (jaarnummer 1590) werden aan dit besluit nog enkele aanpassingen aangebracht.
Het districtscollege besliste in zitting van 8 mei 2007 (jaarnummer 1381) om vanaf 1 januari 2008 de vrijgekomen lokalen als volgt gratis ter beschikking te stellen:
Het humanistisch Verbond Hoboken-Wilrijk kreeg met overeenkomst van 23 juli 2003 tussen haar en AG VESPA de gratis beschikking over drie lokalen op de eerste verdieping van Kasteel Broydenborg.
Op 27 november 2007 (jaarnummer 3913) besliste het districtscollege om aan de cultuurraad een lokaal in kasteel Broydenborg ter beschikking te stellen om het in te richten als kantoorruimte, vergaderzaal en voor opslag van materiaal.
Op 26 april 2011 nam het districtscollege van Hoboken (jaarnummer 1642) kennis van het antwoord van het college van burgemeester en schepenen op haar vraag om inzake kasteel Broydenborg de gemeenteraadsbeslissingen van 18 december 2006 (jaarnummer 2758) en 22 september 2008 (jaarnummer 1890) niet toe te passen en alle ontvangen huurgelden door te storten aan het district Hoboken: “Het lijkt ons terecht de gemeenteraadsbeslissing van 2008 in dit geval niet toe te passen. Het bedrijf patrimoniumonderhoud zal dan ook de opdracht krijgen het college voor te stellen om aan uw vraag verder gevolg te geven.”
Op 23 september 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 13763) goed dat de ontvangsten die betrekking hebben op de huurgelden van het kasteel Broydenborg te Hoboken jaarlijks worden doorgestort aan het district Hoboken onder de vorm van een dotatie. Deze jaarlijkse afrekening zal gebeuren per kalenderjaar en het bedrag zal opgenomen worden bij de budgetwijziging waarbij ook het resultaat van het voorgaande jaar in het lopende budget wordt opgenomen.
Een aantal lokale verenigingen maakt gebruik van lokalen in kasteel Broydenborg. Er werd hiervoor een gebruiksovereenkomst afgesloten tussen AG VESPA en de respectieve verenigingen.
Er werd tevens een gebruiksovereenkomst afgesloten met AG VESPA voor de functie van een huisbewaarster, die het appartement op de tweede verdieping mag betrekken.
Op 28 mei 2003 (jaarnummer 151) besliste het districtscollege om de terbeschikkingstelling aan de cultuurraad van het lokaal op de eerste verdieping van kasteel Broydenborg te beëindigen met ingang van 1 september 2013.
Op 30 augustus 2011 (jaarnummer 3498) keurde het districtscollege de praktische afspraken voor het gebruik van de lokalen in het kasteel Broydenborg goed.
Op 1 december 2013 heeft AG VESPA de overeenkomst met de huisbewaarster beëindigd. Het appartement wordt thans particulier verhuurd.
Dit besluit werd in zitting van 23 april 2014, jaarnummer 135, verdaagd.
Het districtscollege keurt de afsprakennota tussen district, gebruikers en huurders voor het gebruik van het kasteel Broydenborg goed.
Het districtscollege beslist de lokalen zoals hogervermeld kosteloos ter beschikking te stellen van de vermelde verenigingen.
Het districtscollege verzoekt het college van burgemeester en schepenen om opdracht te geven aan AG Vespa om de gebruiksovereenkomsten met de betrokken verenigingen op te maken of te vernieuwen, conform de nieuwe toewijzing van de lokalen.
Het districtscollege geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris Hoboken | Afsprakendocument bezorgen aan en laten ondertekenen door de betrokken verenigingen-gebruikers. |