Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.
In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2014 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf organiseert en de gemeenschappelijke activiteiten van het district met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken en het UiThuis opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 22 oktober 2013 (jaarnummer 300).
Een van de gemeenschappelijke acties is de uitwerking van het project 'Nello en Patrasche gaan Japans'. Van zondag 4 mei 2014 en met zaterdag 10 mei 2014 vindt de 2de editie plaats. Een week lang kunnen de inwoners van Hoboken kennis maken met de Japanse cultuur via activiteiten zoals workshops, demonstraties en degustaties.
De activiteiten worden gebundeld onder de noemer: 'Nello en Patrasche gaan Japans'.
Programma:
| Datum | Omschrijving | Prijs | Uur | Locatie |
| zondag 4 mei 2014 |
Wandelzoektocht met het Nello's Droomgenootschap | Gratis | 15.00 uur | vertrek wandeltocht aan het beeldje Nello en Patrasche, Kapelstraat 9 |
|
maandag |
Taiko drum. |
6,00 EUR | 19.30 uur | Cultuurcafe Moretus, Berkenrodelei 36 |
| maandag 5 mei 2014 |
Sportles judo door sportclub Judo & Ju-jitsu Club Jigotai Hoboken vzw. Inschrijvingen via de club. |
Gratis |
6 tot 12 jaar vanaf 12 jaar |
turnzaal Hofke Van Thys Oudestraat 83 |
| maandag 5 mei 2014 |
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: kick boxing. Inschrijvingen via de club. |
Gratis |
vanaf 15 jaar 19.30 uur tot 21.00 uur |
Volkshuis, Kapelstraat 17 |
| dinsdag 6 mei 2014 |
Film Haichi: A dog's love story. | Gratis | 19.30 uur | UiThuis Kapelstraat 64 |
| dinsdag 6 mei 2014 |
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: Combat jujutsu. Inschrijvingen via de club. |
Gratis |
vanaf 15 jaar |
Volkshuis, Kapelstraat 17 |
| woensdag 7 mei 2014 |
Schoolactiviteit: musical Nello leeft! Voor de kinderen wordt door het district een herinneringsmedaille voorzien. Inschrijvingen en contact met scholen verlopen via Theo Verschueren. Het districtscollege deelt de medailles uit. |
Gratis | 10.00 uur | Zaal Extra Time Louisalei 24 |
| woensdag 7 mei 2014 |
Kamischibaivertelling. Reservatie via het UiThuis. |
Gratis | 14.30 uur | UiThuis Kapelstraat 64 |
| woensdag 7 mei 2014 |
Degustatie Japanse en Oosterse bieren. | 10,00 EUR | 20.00 uur | UiThuis Kapelstraat 64 |
| woensdag 7 mei 2014 |
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: karate. Inschrijvingen via de club. |
Gratis | 18.00 uur tot 19.00 uur | Volkshuis, Kapelstraat 17 |
| donderdag 8 mei 2014 |
workshop Japans koken. In de prijs zijn de ingrediënten inbegrepen. |
20,00 EUR | 19.00 uur | School Sint-Agnes Oudestraat 38 |
| donderdag 8 mei 2014 |
Degustatie Japanse wiskies. Reservatie via het UiThuis. |
25,00 EUR | 20.00 uur | UiThuis Kapelstraat 64 |
| donderdag 8 mei 2014 |
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: kick boxing. Inschrijvingen via de club. |
Gratis | 19.30 uur tot 21.00 uur | Volkshuis, Kapelstraat 17 |
| vrijdag 9 mei 2014 |
In hogere sferen met Ko doh. Geurterapie, workshop met geuren. | 6,00 EUR | 19.30 uur | kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3 |
| zaterdag 10 mei 2014 |
Chado, een theeceremonie. | 6,00 EUR |
15.00 uur |
kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3 |
| zaterdag 10 mei 2014 |
Receptie om de week af te sluiten. | Gratis |
19.00 uur |
kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3 |
Het district wil werken aan een aangename leefomgeving met een vrijetijdsaanbod op maat van verschillende doelgroepen.
In toepassing van Artikel 26, §1, 1° a
Het districtscollege laat 300 medailles aan 2,55 EUR/stuk maken. Voor de medailles werd prijs gevraagd aan: Frank Prinzie, Stevens Sport, Golden Cup. Frank Prinzie bood de beste prijs.
In toepassing van Artikel 26, §1, 1° f
Het districtscollege betaalt aan Theophilis Verschueren 350,00 EUR voor de begeleiding van de kindermusical "Nello leeft". Hij heeft het verhaal van Nello en Patrasche omgezet naar een musical.
Voor de presentatie van de kindermusical "Nello Leeft!" huurt het district de zaal Extra Time voor 423,50 EUR. Extra Time is de enige zaal in Hoboken waar 300 personen een activiteit kunnen bijwonen.
De drank voor de receptie op het bedankingsmoment op zaterdag 10 mei 2014 komt uit de drankvoorraad van het district: rode en witte wijn, water, 'Nello en Patrasche'-bier en fruitsap.
Het district nodigt de Japanse ambassadeur uit en zorgt voor een aangepaste protocollaire ontvangst.
De gages voor de lesgevers van de workshops worden betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het programma van 'Nello en Patrasche gaan Japans' van zondag 4 mei 2014 tot en met zaterdag 10 mei 2014 goed.
Het districtscollege beslist om aan de aanwezige kinderen op de musical "Nello Leeft!" een herinneringsmedaille te geven.
Het districtscollege beslist om tijdens het bedankingsmoment een receptie aan te bieden in het kasteel Sorghvliedt op zaterdag 10 mei 2014 om 19:00 uur.
Het districtscollege beslist om voor de receptie de Japanse ambassadeur uit te nodigen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| BVBA Time Louisalei 24 2660 Hoboken rekeningnummer: BE24 7330 4721 0738 ondernemingsnummer: 0458723094 |
423,50 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1400 |
4005094814 |
|
300 medailles |
765,00 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1400 |
4005094820 |
|
Kindermusical |
350,00 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1400 |
4005094824 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| deskundige comunicatie HO/OS | De nodige ruchtbaarheid te geven aan de activiteit. |