Terug

2014_DCHO_00120 - Cultuur - Nello en Patrasche gaan Japans - Programma 2014 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 01/04/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00120 - Cultuur - Nello en Patrasche gaan Japans - Programma 2014 - Goedkeuring 2014_DCHO_00120 - Cultuur - Nello en Patrasche gaan Japans - Programma 2014 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2014 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf organiseert en de gemeenschappelijke activiteiten van het district met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken en het UiThuis opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 22 oktober 2013 (jaarnummer 300).

Een van de gemeenschappelijke acties is de uitwerking van het project 'Nello en Patrasche gaan Japans'. Van zondag 4 mei 2014 en met zaterdag 10 mei 2014 vindt de 2de editie plaats. Een week lang kunnen de inwoners van Hoboken kennis maken met de Japanse cultuur via activiteiten zoals workshops, demonstraties en degustaties.
De activiteiten worden gebundeld onder de noemer: 'Nello en Patrasche gaan Japans'.

Programma:

Datum Omschrijving Prijs Uur Locatie
zondag
4 mei 2014
Wandelzoektocht met het Nello's Droomgenootschap Gratis 15.00 uur vertrek wandeltocht aan het beeldje Nello en Patrasche, Kapelstraat 9

maandag
5 mei 2014

Taiko drum.
Reserveren via het  UiThuis.

6,00 EUR 19.30 uur Cultuurcafe Moretus, Berkenrodelei 36
maandag
5 mei 2014
Sportles judo door sportclub Judo & Ju-jitsu Club Jigotai Hoboken vzw.
Inschrijvingen via de club.
Gratis

6 tot 12 jaar
19.00 uur tot 
20.00 uur

vanaf 12 jaar
20.00 uur tot 21.30 uur

turnzaal
Hofke Van Thys
Oudestraat 83
maandag
5 mei 2014
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: kick boxing.
Inschrijvingen via de club.
Gratis

vanaf 15 jaar  19.30 uur tot 21.00 uur

Volkshuis, Kapelstraat 17
dinsdag
6 mei 2014
Film Haichi: A dog's love story. Gratis 19.30 uur  UiThuis
Kapelstraat 64
dinsdag
6 mei 2014
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: Combat jujutsu.
Inschrijvingen via de club.
Gratis

vanaf 15 jaar
19.30 uur tot      21.00 uur

Volkshuis, Kapelstraat 17
woensdag
7 mei 2014
Schoolactiviteit: musical Nello leeft!
Voor de kinderen wordt door het district een herinneringsmedaille voorzien. Inschrijvingen en contact met scholen verlopen via Theo Verschueren.
Het districtscollege deelt de medailles uit.
Gratis 10.00 uur Zaal Extra Time
Louisalei 24
woensdag
7 mei 2014
Kamischibaivertelling.
Reservatie via het UiThuis.
Gratis 14.30 uur UiThuis
Kapelstraat 64
woensdag
7 mei 2014
Degustatie Japanse en Oosterse bieren. 10,00 EUR 20.00 uur UiThuis
Kapelstraat 64
woensdag
7 mei 2014
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: karate.
Inschrijvingen via de club.
Gratis 18.00 uur tot 19.00 uur Volkshuis, Kapelstraat 17
donderdag
8 mei 2014

workshop Japans koken. In de prijs zijn de ingrediënten inbegrepen.
Reservatie via het UiThuis.

20,00 EUR 19.00 uur School Sint-Agnes
Oudestraat 38
donderdag
8 mei 2014
Degustatie Japanse wiskies.
Reservatie via het UiThuis.
25,00 EUR 20.00 uur UiThuis
Kapelstraat 64
donderdag
8 mei 2014
Sportles judo door sportclub Aka-I-Bara: kick boxing.
Inschrijvingen via de club.
Gratis 19.30 uur tot 21.00 uur Volkshuis, Kapelstraat 17
vrijdag
9 mei 2014
In hogere sferen met Ko doh. Geurterapie, workshop met geuren. 6,00 EUR 19.30 uur kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3
zaterdag
10 mei 2014
Chado, een theeceremonie. 6,00 EUR

15.00 uur

kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3 
zaterdag
10 mei 2014
Receptie om de week af te sluiten. Gratis

19.00 uur

kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3

 

Argumentatie

Het district wil werken aan een aangename leefomgeving met een vrijetijdsaanbod op maat van verschillende doelgroepen.

In toepassing van Artikel 26, §1, 1° a
Het districtscollege laat 300 medailles aan 2,55 EUR/stuk maken. Voor de medailles werd prijs gevraagd aan: Frank Prinzie, Stevens Sport, Golden Cup. Frank Prinzie bood de beste prijs.

In toepassing van Artikel 26, §1, 1° f
Het districtscollege betaalt aan Theophilis Verschueren 350,00 EUR voor de begeleiding van de kindermusical "Nello leeft". Hij heeft het verhaal van Nello en Patrasche omgezet naar een musical.
Voor de presentatie van de kindermusical "Nello Leeft!" huurt het district de zaal Extra Time voor 423,50 EUR. Extra Time is de enige zaal in Hoboken waar 300 personen een activiteit kunnen bijwonen.

De drank voor de receptie op het bedankingsmoment op zaterdag 10 mei 2014 komt uit de drankvoorraad van het district: rode en witte wijn, water, 'Nello en Patrasche'-bier en fruitsap.
Het district nodigt de Japanse ambassadeur uit en zorgt voor een aangepaste protocollaire ontvangst.

De gages voor de lesgevers van de workshops worden betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Iedereen vindt in Hoboken een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van 'Nello en Patrasche gaan Japans' van zondag 4 mei 2014 tot en met zaterdag 10 mei 2014 goed.

Artikel 2

Het districtscollege beslist om aan de aanwezige kinderen op de musical "Nello Leeft!" een herinneringsmedaille te geven.

Artikel 3

Het districtscollege beslist om tijdens het bedankingsmoment een receptie aan te bieden in het kasteel Sorghvliedt op zaterdag 10 mei 2014 om 19:00 uur.

Artikel 4

Het districtscollege beslist om voor de receptie de Japanse ambassadeur uit te nodigen.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
BVBA Time
Louisalei 24
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE24 7330 4721 0738
ondernemingsnummer: 0458723094
423,50 EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SHO050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050709
budgetperiode: 1400
4005094814

300 medailles
Frank Prinzie
Toekomststraat 11
2560 Nijlen
rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006
ondernemingsnummer: 0702682054

765,00 EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050709
budgetperiode: 1400
4005094820

Kindermusical
Theophilis Verschueren
Aartselaarstraat 24
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE93 7330 4933 7967
ondernemingsnummer: 0896695912

350,00 EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050709
budgetperiode: 1400
4005094824

Artikel 6

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
deskundige comunicatie HO/OS De nodige ruchtbaarheid te geven aan de activiteit.