2014_CBS_02525 - Aanstelling stadsbouwmeester - Marktraadpleging - Goedkeuring

Het college besliste op 14 februari 2014 principieel om een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking op te starten met het oog op de aanstelling van een stadsbouwmeester voor een periode van 5 jaar.

Het college wenst voor de aanstelling van een stadsbouwmeester een beroep te doen op de persoonlijke diensten van een (inter)nationaal gerenommeerd architect(e). De toekomstig stadsbouwmeester dient inderdaad te beschikken over een brede deskundigheid in de vakgebieden publieke ruimte, stedenbouw en architectuur en moet beschikken over een (inter)nationale reputatie en erkend zijn door de (inter)nationale vakwereld, onder meer door eigen realisaties, als een autoriteit in voormelde domeinen.

Gelet op het zeer specifieke profiel dat gezocht wordt, is het nuttig eerst te peilen naar de mogelijkheden en interesses die er op de markt voorhanden zijn. Een marktraadpleging (RFI, request for information), zoals voorzien in de wetgeving op de overheidsopdrachten is hiervoor het geschikte instrument.

De procedure van aanstelling van de stadsbouwmeester zal verder in 3 fasen verlopen waarbij de RFI een voorafgaande informatieronde is. Indien mogelijke kandidaten zich op dit moment kenbaar maken is het de bedoeling met de bedrijfsdirecteur van stadsontwikkeling een gesprek te organiseren opdat zij zo goed als mogelijk geïnformeerd worden over de inhoud van de opdracht. 

Op basis hiervan kunnen mogelijke kandidaten al dan niet beslissen hun kandidatuurstelling in te dienen in fase 1. Op basis van de volgende selectiecriteria zullen op voorstel van de beoordelingscommissie maximaal 10 kandidaten door het college van burgemeester en schepenen toegelaten worden tot fase 2.

• beschikken over een brede deskundigheid in de vakgebieden publieke ruimte, stedenbouw en architectuur;
• beschikken over over een (inter)nationale reputatie, erkenning door de (inter)nationale vakwereld, onder meer door eigen realisaties, als een autoriteit in voormelde domeinen.

In fase 2 wordt verwacht dat de kandidaten een offerte opmaken met de volgende inhoud:

• Een nota betreffende de visie van de kandidaat over de functie van stadsbouwmeester van de stad Antwerpen op basis van de in het bestek beschreven rol van stadsbouwmeester.
• Een plan van aanpak waaruit blijkt hoeveel tijd aan deze jobinvulling zal gespendeerd worden en op welke manier.
• Een opgave van de financiële voorwaarden afgestemd op het plan van aanpak op maandbasis. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de btw.

Op basis van de offerte en de in het bestek opgenomen gunningscriteria zal de beoordelingscommissie een shortlist opmaken na een gesprek met de kandidaten en deze voorstellen aan het college. Aan de kandidaten zullen de opmerkingen van de beoordelingscommissie meegegeven worden om zo hun BAFO (Best And Final Offer) op te maken.

In fase 3 zullen de inschrijvers, opgenomen in de shortlist, hun BAFO voorstellen in een gesprek met het college waarna de definitieve toewijzing zal volgen aan de meest geschikte kandidaat. 

 De beoordelingscommissie zal bestaan uit:

• de heer Bob Van Reeth, voormalig Vlaams Bouwmeester, AWG-architecten Antwerpen (voorzitter);
• de heer Jef Van den Broeck, erehoogleraar KULeuven, eredocent Henry Van de Velde Instituut, voormalig afgevaardigd bestuurder Studiegroep Omgeving;
• mevrouw Liesbeth van der Pol, voormalig Rijksbouwmeester Nederland, DOK-architecten;
• de heer Hardwin De Wever, directeur AG VESPA;
• mevrouw Patricia De Somer, bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling Antwerpen.

 Na het doorlopen van deze procedure zou de nieuwe stadsbouwmeester met ingang 1 januari 2015 kunnen aangesteld worden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.