2014_GR_00277 - Postpunten stedelijke locaties - Stopzetting overeenkomst met Bpost - Goedkeuring

Bij sluiting van de postpunten in de districtshuizen Berchem en Berendrecht en het stadskantoor Permeke, betekent dit een minderontvangst van 40.000,00 EUR op jaarbasis. Hiernaast realiseren we hiermee ook een personeelsoptimalisatie ten bedrage van 1 FTE.

Artikel 42 van het gemeentedecreet regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad. Aanpassingen en aanvullingen van reglementen dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

Tot goedkeuring van de implementatie van de verschillende postpunten stelde de gemeenteraad dat alle verdere wijzigingen aan de overeenkomst postwinkel of aan de algemene dienstvoorwaarden voor de uitbating van postwinkels door het college konden worden goedgekeurd, voor zover het niet zou gaan om fundamentele wijzigingen, om wijzigingen van de beleidsrichtlijnen en voor zover de wijzigingen geen of slechts een beperkte negatieve financiële impact voor de stad hebben.

Aangezien de huidige wijzigingen handelen over een essentieel bestanddeel van de overeenkomst (namelijk de variabele vergoeding die door De Post aan de stad Antwerpen wordt betaald), dienen deze wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Het college keurde op 21 oktober 2005 (jaarnummer 12030) principieel goed dat tusen De Post en de stad Antwerpen, bij wijze van experiment, een postpunt geïmplementeerd zou worden in het stadskantoor Permeke. Na evaluatie diende er verder onderhandeld te worden naar een definitieve overeenkomst.

De gemeenteraad keurde op 20 februari 2006 (jaarnummer 338) een intentieverklaring en geheimhoudingsovereenkomst goed voor de implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke. Dit betekende de start van een postpunt in het stadskantoor Permeke op 15 mei 2006. Deze overeenkomst liep initieel tot 14 mei 2007.

Op 25 juni 2007 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 1399) een verlenging van de contractuele overeenkomst goed tussen De Post en de stad Antwerpen voor het postpunt in stadskantoor Permeke voor de termijn van één jaar.  Dit betekende een verlenging van de uitbating van een postpunt in het stadskantoor Permeke met één jaar van 15 mei 2007 tot 14 mei 2008.

Op 28 april 2008 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 732) een verlenging van de contractuele overeenkomst goed tussen De Post en de stad Antwerpen voor het postpunt in stadskantoor Permeke voor een termijn van zes maanden. Dit betekende een tweede verlenging van de uitbating van een postpunt in het stadskantoor Permeke met zes maanden van 15 mei 2008 tot 31 december 2008.

Op 21 november 2008 keurde het college goed dat er postpunten geïmplementeerd zouden worden in het netwerk van districtshuizen/stadskantoren (jaarnummer 14857), en legde het college een modelcontract, aangeduid als "Overeenkomst Postwinkel", voor implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad (jaarnummer 14858).

Op 15 december 2008 keurde de gemeenteraad het modelcontract, aangeduid als "Overeenkomst Postwinkel", voor implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke goed (jaarnummer 2269). Dit betekende de effectieve opstart van het postpunt in het stadskantoor Permeke met eigen stadspersoneel en ingeschreven in de eigen productlijnen van het stadskantoor vanaf 1 januari 2009.

Op 20 februari 2008 keurde het college het Bijvoegsel bij Overeenkomst Postwinkel stadskantoor Permeke goed (jaarnummer 2347). Op 23 maart 2009 keurde de gemeenteraad het Bijvoegsel bij de Overeenkomst Postwinkel goed voor het stadskantoor Permeke (jaarnumer 478).

Op 25 mei 2009 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 967) de implementatie van een postpunt in het districtshuis van Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.

Op 25 mei 2009 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 968) de implmentatie van een postpunt in het stadskantoor Paleis goed.

Op 29 maart 2010 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 433) de implementatie van een postpunt in het districtshuis van Berchem goed.

Op 30 april 2010 keurde het college (jaarnummer 5283) de bijvoegsels bij de overeenkomst Postwinkel voor de bestaande postpunten in de locaties districts- en loketwerking goed.

Op 24 september 2012 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 1063) de bijvoegsels bij de overeenkomst Postwinkel voor de postpunten districtshuizen Berchem en Berendrecht en stadskantoor Permeke goed.

In functie van de optimalisatiedoelstellingen streven we binnen de loketwerking naar maximale efficiëntie, een optimale dienstverlening en een goede definiëring van onze kerntaken. Commerciële koerieractiviteiten zoals bijvoorbeeld het verzenden en ontvangen van postpakketten behoren niet tot de kerntaken van de stad. Daarom werd er voorgesteld om de 3 bestaande postpunten in de stedelijke locaties te sluiten met name in het stadskantoor Permeke, stadsloket Berendrecht-Zandvliet-Lillo en stadsloket Berchem.

Bpost was akkoord om in onderling overleg een einde te stellen aan de overeenkomst op 20 december 2013 voor het postpunt Permeke naar aanleiding van de definitieve sluiting van het stadskantoor.

Voor de overige 2 postpunten werden er reeds alternatieve partners gevonden en zal in onderling overleg een datum vastgelegd worden van sluiting.

Het postpunt in het districtshuis van Berchem verhuist naar dagbladhandel Lammens, Driekoningenstraat 14, 2600 Berchem. De opening is gepland in de loop van de maand mei 2014.

Het postpunt in het districtshuis van Berendrecht verhuist naar dagbladhandel Noordkant, Monnikenhofstraat 79, 2040 Berendrecht. De opening is gepland in eind april 2014.