Terug

2014_GR_00198 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling operationele ondersteuning - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2013/881 - Aankoop minicelwagens - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 31/03/2014 - 19:30 Raadzaal, Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Gerolf Annemans, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Patrick Janssen, raadslid

Verontschuldigd

Güler Turan, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2014_GR_00198 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling operationele ondersteuning - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2013/881 - Aankoop minicelwagens - Goedkeuring 2014_GR_00198 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling operationele ondersteuning - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2013/881 - Aankoop minicelwagens - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 100.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74398 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2013/881 - Aankoop minicelwagens - Goedkeuring college 20 december 2013 12781


Op de zitting van 20 december 2013 werd het punt met jaarnummer 12781 afgevoerd.

Een aantal van de huidige minicelwagens hebben de afschrijvingstermijn bereikt en zijn aan vervanging toe. Daarom wenst de Lokale Politie Antwerpen drie nieuwe minicelwagens aan te kopen. Hiervoor wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/881.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.  

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

1. een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

2. een attest in orde te zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
3. een attest in orde te zijn met de betaling van de belastingen;
4. uittreksel uit het handelsregister waaruit specialisatie in constructie en inrichting van speciale en prioritaire voertuigen blijkt.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

  1. een geldig ISO 9002 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  2. een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon;
  3. beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid (van gelijkaardige ingerichte politievoertuigen waaruit blijkt dat de firma in staat is alle aanpassingswerken op een professionele wijze uit te voeren);
  4. gedetailleerde werktekeningen van het volgens dit bestek op te bouwen voertuig;
  5. attesten van alle gebruikte materialen waaruit blijkt dat deze materialen voldoen aan de door het bestuur gestelde eisen;
  6. de algemene houdersvergunning van de installateur, uitgereikt door het B.I.P.T.;
  7. alle gevraagde attesten en normen (vermeld in het lastenboek);
  8. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
  9. behoorlijk ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier;
  10. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 

Minimumeisen: De wagen moet voldoen aan alle Europese normen inzake veiligheid.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • technische en operationele waarde van de voertuigen: 45 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • onderhoud, herstelling en dienst na verkoop: 10 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat drie minicelwagens voor de Lokale Politie Antwerpen worden aangekocht en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2013/881.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college zal geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 3 minicelwagens
voor de Lokale Politie Antwerpen
100.000,00 EUR
(21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_74398
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20140115_881_Bestek aankoop minicelwagens_ Model 3P.pdf