Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw VVV handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Vermits de gemeenteraad op 27 januari 2014 de mandatarissen heeft aangewezen die voor de legislatuur 2013-2018 in de algemene vergadering en de raad van bestuur zullen zetelen als stadsafgevaardigde moet dit thans goedgekeurd worden door het formeel bevoegde orgaan binnen de vzw, zijnde de algemene vergadering.
Daarnaast moest ook nog de begroting 2014 goedgekeurd worden.
De stad is lid van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV). Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 52) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 5 februari 2014 meldt de vzw VVV dat op 3 april 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in het stadhuis met volgende agendapunten:
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw VVV van 3 april 2014:
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Koen Kennis of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van de vzw VVV alle punten van de agenda goed te keuren.