2014_DCAN_00298 - Feest in het Stadspark 2014, District Antwerpen viert de Vlaamse feestdag - Betoelagingsovereenkomst 5 voor 12 vzw - Goedkeuring

Voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt aan 5 voor 12 vzw het bedrag overgemaakt van 98.000,00 EUR begroot onder doelstelling 1SAN030103 Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners.

De uitbetaling gebeurt in twee schijven na bekrachtiging van deze overeenkomst en de goedkeuring door het districtscollege. 60% van de betaling of 58.800,00 EUR wordt uitbetaald ten laatste in juni, na ontvangst van de nodige documenten met betrekking tot de aanvrager (zie artikel 1), en 40 % of 39.200,00 EUR na realisatie van het evenement en ontvangst van een financieel verslag met ondubbelzinnige bewijsstukken, zowel qua inkomsten als uitgaven (kopies van facturen, ontvangstbewijzen, bonnetjes), ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districten zijn bevoegd voor feestelijkheden en lokaal cultuurbeleid.

In 2012 organiseerde het district voor de eerste keer het evenement naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap in het Stadspark. Op basis van het bestuursakkoord 2013-2018 werd het bestaande concept in 2013 vernieuwd en uitgebreid met een jeugdevenement op zaterdag. De uitvoering werd toegewezen aan een Antwerpse muziekorganisatie die voeling heeft met deze doelgroep. Deze relevante Antwerpse non-profit muziekorganisaties werden bevraagd:

1. Kavka vzw;
2. Muziekcentrum Trix vzw;
3. Ockxfest vzw;
4. 5 voor 12 vzw.

Kavka vzw en Muziekcentrum Trix maakten kenbaar in hun jaarwerking geen ruimte te hebben voor een bijkomende samenwerking. 5 voor 12 vzw en Ockxfest vzw stelden zich kandidaat om met het district het jeugdevenement te organiseren. Op basis van een evaluatie van de voorstellen van beide partijen werd 5 voor 12 vzw als exclusieve partner aangewezen op het districtscollege van 18 maart 2013 (jaarnummer 156).

Het evaluatierapport van het Feest in het Stadspark op 6 juli en 7 juli 2013 stipuleerde: "Deze nieuwe formule heeft de verwachtingen overtroffen. De grote publieksbelangstelling en de gestroomlijnde organisatie resulteerden in een zeer geslaagd evenement. De doorslaggevende succesfactoren waren de gunstige weersomstandigheden, het attractief programma en de mooie parklocatie."
Ook de samenwerking met 5 voor 12 vzw werd positief geëvalueerd: "De professionele ervaring van 5 voor 12 vzw met dit soort producties gaf een toegevoegde waarde."
(kennisname door het districtscollege op 26 augustus 2013, jaarnummer 473).

Op 5 juli en 6 juli 2014 organiseert het district opnieuw een attractief muziekevenement voor alle Antwerpenaren in het Stadspark naar aanleiding van de Vlaamse feestdag. Op zaterdag 5 juli 2014 van 15.00 uur tot 24.00 uur is er een gratis dansfeest met zowel aankomend talent als bekende dj’s. Het publiek kan de kwartfinales van het WK-voetbal volgen op groot scherm.  
Op zondag 6 juli 2014 van 15.00 uur tot 22.00 uur is er een kwalitatief en gevarieerd programma met muziekoptredens en originele (kinder-)animatie dat appelleert aan een breed publiek. Het districtscollege nam kennis van deze aanpak en het programma op 10 februari 2014 (jaarnummer 78).

De nominatieve toelage aan 5 voor 12 vzw is opgenomen in de budgetwijziging 2014 en werd goedgeurd door de districtsraad op 28 april 2014 (jaarnummer 67). 

Op basis van de conclusies van het evaluatierapport in 2013 en de bepalingen van de overeenkomst (art. 4 § 2) kan de de samenwerking met 5 voor 12 vzw worden verlengd. Daarom wordt voorgesteld een nieuwe overeenkomst af te sluiten met 5 voor 12 vzw voor de organisatie van het tweedaags evenement op 5 juli en 6 juli 2014.

In de nieuwe betoelagingsovereenkomst worden de verantwoordelijkheden vastgelegd van het district en de uitvoerder. 5 voor 12 vzw verbindt er zich toe de actie ‘Feest in het Stadspark! District Antwerpen viert de Vlaamse feestdag 2014’ volledig uit te voeren, conform deze uitgangspunten:

• Een toegankelijk feest
  Het is een inclusief en gratis evenement met een kwalitatief programma en democratische consumptieprijzen. De troeven van het district worden maximaal in de kijker gezet, in de eerste plaats door de participatie van het verenigingsleven.
   
• Veiligheid is de prioriteit
  Zoals bij ieder districtsevenement wordt optimaal ingezet op veiligheid. Voor dit initiatief worden bijkomende maatregelen getroffen, rekening houdende met de doelgroep en de specifieke omstandigheden van de locatie.

1. Er wordt een veiligheidscoördinatie ingericht die zowel vooraf als tijdens het evenement alle vergunnings- en veiligheidsaspecten opvolgt.
2. In samenwerking met de preventiediensten wordt een omvattend veiligheidsplan met een risicoanalyse en crowdmanagement uitgewerkt.
3. Er worden voldoende stewards ingezet, medische hulppost en veiligheidstoezicht voorzien.  
4. Tijdens het event is er permanent toezicht rond de parkvijver.
5. Er wordt voldoende bijkomende verlichting in het Stadspark voorzien.
6. Op zaterdag, met de uitzending van de WK-kwartfinales, is er een verbod op glas en blik in de eventzone.

• Overlastpreventie
  Er worden maatregelen genomen om iedere vorm van overlast te voorkomen.

1. De omwonenden van het Stadspark worden vooraf schriftelijk ingelicht over het feest.
2. De geluidsnormen van minister Schauvliege zijn van kracht.
3. Afval wordt zoveel mogelijk vermeden.
4. Tijdens en na het evenement worden speciale reinigingsteams ingezet.
5. Er worden bijkomende fietsstallingen voorzien.

• Een feest zonder politiek
  Dit is een initiatief in het kader van het Feest van de Vlaamse gemeenschap. Dit wordt duidelijk vermeld in de communicatie en wordt ook zichtbaar gemaakt tijdens het evenement volgens de richtlijnen van Vlaanderen Feest (onder andere met de officiële leeuwenvlag). Het is een apolitiek feest met een positieve uitstraling. Iedereen is welkom, ongeacht zijn of haar overtuiging. Er worden geen (partij-)politieke uitingen toegelaten.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).