Terug

2014_DCBO_00138 - Jeugd - Aanvragen verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 22/04/2014 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Roger Koreman, districtsschepen
2014_DCBO_00138 - Jeugd - Aanvragen verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring 2014_DCBO_00138 - Jeugd - Aanvragen verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor alle verenigingstoelagen werd bij budgetopmaak 150.000,00 EUR voorzien op exploitatiebudget.

De totale kost voor jeugdverenigingen bedraagt 34.314,01 EUR.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Jaarlijks kunnen Borgerhoutse verenigingen een verenigingstoelage aanvragen, volgens het reglement dat goedgekeurd werd door de districtsraad op 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Het moet gaan om een feitelijke vereniging of vzw die vorig jaar minstens 10 activiteiten organiseerde, uit minimum 25 leden bestaat en haar zetel en hoofdactiviteiten in het district Borgerhout heeft.

Om in aanmerking te komen moet het aanvraagformulier volledig ingevuld zijn en alle verantwoordingsstukken bij het dossier gevoegd worden. Deze aanvraag moet ingediend worden vóór 1 maart.

Het district voorziet hiervoor jaarlijks middelen in het budget op zowel exploitatie- als investeringsbudget. Een vereniging kan een toelage vragen voor:

  1. ledenbedrag;
  2. dagelijkse werking;
  3. investeringen.

Van de ingediende kosten komt 75% in aanmerking voor een toelage. Voor het ledenbedrag geldt deze 75%-regel niet. De toelage kan nooit meer bedragen dan 5.000,00 EUR.

Het district ontving 14 aanvragen van jeugdverenigingen.

Argumentatie

Onderstaande verenigingstoelagen werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het reglement verenigingstoelagen.Bij verschillende verenigingen is het bedrag dat in aanmerking komt voor een toelage lager dan het aangevraagde bedrag. Dat komt omdat sommige vereniging in de aanvraag geen rekening hielden met de 75%-regel. Ook is er per categorie een maximumbedrag vastgelegd (1.900,00 EUR voor dagelijkse werking en 2.500,00 EUR voor investeringen). Tot slot komen sommige ingediende kosten volgens het reglement niet in aanmerking.

Op exploitatiebudget voorzag het district dit jaar 150.000,00 EUR voor de verenigingstoelagen. Het totale exploitatiebudget van het district bedraagt jaarlijks ongeveer 700.000,00 EUR. De verenigingen vroegen dit jaar in totaal toelagen op exploitatiebudget voor 185.000,00 EUR. Er werd beslist om het budget niet op te trekken, opdat de werking van het district op andere domeinen niet in moeilijkheden geraakt. Daarom werd een verdeelsleutel toegepast zoals bepaald in artikel 31 van het reglement. Elke vereniging (zowel sport-, jeugd-, senioren- als cultuurvereniging) krijgt daardoor in verhouding een kleiner bedrag.

De verdeelsleutel werd als volgt berekend:

Begrotingskrediet x kosten van de vereniging    

       totale kosten van alle aanvragen

Samen Vooruit

Aangevraagd

6.524,19 EUR

In aanmerking

3.493,87 EUR

Na verdeelsleutel

2.738,71 EUR

Het bedrag dat in aanmerking komt is lager dan het maximale bedrag van 5.000 euro, omdat er voor dagelijkse werking maximum 1.900 euro in aanmerking komt, terwijl er 4.520,70 euro werd aangevraagd.

 

Xaverius Sint Rita Scouts

Aangevraagd

2.860,00 EUR

In aanmerking

2.295,00 EUR

Na verdeelsleutel

1.798,96 EUR

 

El wafa vzw

Aangevraagd

7.055,25 EUR

In aanmerking

4.541,44 EUR

Na verdeelsleutel

3.559,86 EUR

De huurkosten komen niet in aanmerking voor terugbetaling, omdat er geen bewijsstukken ingediend werden met de handtekening van de verhuurder.

 

Scouts 30ste Prins Boudewijn

Aangevraagd

7.320,71 EUR

In aanmerking

4.546,67 EUR

Na verdeelsleutel

3.563,96 EUR

Het bedrag dat in aanmerking komt is lager dan het maximale bedrag van 5.000 euro, omdat er voor dagelijkse werking maximum 1.900 euro in aanmerking komt, terwijl er 2.993,87 euro werd aangevraagd.

 

Free hands vzw

Aangevraagd

2.205,40 EUR

In aanmerking

1.804,05 EUR

Na verdeelsleutel

1.414,12 EUR

 

Circant vzw

Aangevraagd

5.795,25 EUR

In aanmerking

3.914,70 EUR

Na verdeelsleutel

3.068,58 EUR

Het bedrag dat in aanmerking komt is lager dan het maximale bedrag van 5.000 euro, omdat er voor dagelijkse werking maximum 1.900 euro in aanmerking komt, terwijl er 2.481,74 euro werd aangevraagd.

 

vzw 't Huske

Aangevraagd

6.671,96 EUR

In aanmerking

4.971,45 EUR

Na verdeelsleutel

3.896,93 EUR

Het bedrag dat in aanmerking komt is lager dan het maximale bedrag van 5.000 euro, omdat er voor dagelijkse werking maximum 1.900 euro in aanmerking komt, terwijl er 2.146,70 euro werd aangevraagd.

 

Scouts en Gidsen 40 Antwerpen Noord

Aangevraagd

6.978,67 EUR

In aanmerking

4.964,22 EUR

Na verdeelsleutel

3.891,26 EUR

Het bedrag dat in aanmerking komt is lager dan het maximale bedrag van 5.000 euro, omdat er voor dagelijkse werking maximum 1.900 euro in aanmerking komt, terwijl er 2.312,28 euro werd aangevraagd.

 

Kinderkoor Waelrant

Aangevraagd

600,00 EUR

In aanmerking

600,00 EUR

Na verdeelsleutel

470,32 EUR

 

Scouts en Gidsen VVKSM 18BP Corneel Mayné

Aangevraagd

8.875,29 EUR

In aanmerking

5.000,00 EUR

Na verdeelsleutel

3.919,31 EUR

 

Nibras Algad vzw

Aangevraagd

3.475,30 EUR

In aanmerking

2.229,23 EUR

Na verdeelsleutel

1.747,41 EUR

Een rekeninguittreksel is geen geldig betalingsbewijs, daarom komt een deel van de kosten voor energie en water niet in aanmerking. Lidgeld bij een koepel en bankkosten komen niet in aanmerking voor terugbetaling.

 

Scouts 5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix

Aangevraagd

13.335,92 EUR

In aanmerking

5.000,00 EUR

Na verdeelsleutel

3.919.31 EUR

Deze aanvraag werd laattijdig ingediend en komt volgens het reglement niet in aanmerking. Er wordt voorgesteld aan de districtsraad om de aanvraag alsnog goed te keuren. Enkel de districtsraad kan een uitzondering op het reglement goedkeuren.

 

Jeugdkoor Waelrant

Aangevraagd

415,00 EUR

In aanmerking

415,00 EUR

Na verdeelsleutel

325,30 EUR

 

KSA Xaverius

Aangevraagd

2.679,23 EUR

In aanmerking

0,00 EUR

Na verdeelsleutel

0,00 EUR


Deze aanvraag werd laattijdig ingediend en komt volgens het reglement niet in aanmerking. De aanvraag werd pas ingediend op het moment dat de verdeelsleutel al berekend werd.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het aangepast reglement verenigingstoelagen goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Besluit

Het districtscollege Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende aanvragen van jeugdverenigingen voor een verenigingstoelage goed:

  • Samen Vooruit;
  • Xaverius Sint Rita Scouts;
  • El Wafa vzw;
  • Scouts 30ste Prins Boudewijn;
  • Free hands vzw;
  • Circant vzw;
  • vzw 't Huske;
  • Scouts en Gidsen 40 Antwerpen noord;
  • Kinderkoor Waelrant;
  • Scouts en Gidsen VVKSM 18BP Corneel Mayné;
  • Nibras Algad vzw;
  • Scouts 5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix (mits goedkeuring door de districtsraad);
  • Jeugdkoor Waelrant.

Artikel 2

Het districtscollege beslist om volgende aanvragen van jeugdverenigingen voor een verenigingstoelage niet te ondersteunen:

  • KSA Xaverius.

Deze aanvraag werd pas op 28 maart 2014 ingediend, op het moment dat de verdeelsleutel al gekend was. Enkel de betalingsbewijzen werden toegevoegd aan het dossier, er werden geen bijkomende bewijsstukken ingediend.

Artikel 3

Het districtscollege stelt aan de districtsraad voor om volgende laattijdige aanvragen alsnog goed te keuren:

  • Scouts 5-19 Sint Lutgardis Maria Mediamatrix.

De groep nam één dag na de deadline contact op om te verklaren waarom de aanvraag nog niet werd ingediend. Het laattijdig indienen was te wijten aan een nieuwe finanicieel verantwoordelijke. De groep diende diezelfde dag nog een volledig ingevulde aanvraag in.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres

Bestelbon

Samen Vooruit
Prins Leopoldstraat 12
2140 Borgerhout
BE22 0016 5097 3847
ondernemingsnummer 0027 591 550
2.738,71 EUR budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029684

Xaverius Sint Rita Scouts
Collegelaan 36
2140 Borgerhout
BE46 0014 3088 9436
ondernemingsnummer 0003 769 637

1.798,96 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400

4505029685
El Wafa vzw
Borsbeekstraat 131
2140 Borgerhout
BE47 0013 0960 5080
ondernemingsnummer 0463 660 196
3.559,86 EUR budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029686
30ste Prins Boudewijn
Te Boelaarpark 6
2140 Borgerhout
BE70 4026 1671 9125
ondernemingsnummer 0013 840 415
 

3.563,96 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029687

Free Hands vzw
Oudstrijdersstraat 9
2140 Borgerhout
BE12 0016 4058 9692
ondernemingsnummer 0834 701 232

 

1.414,12 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400

4505029689

Circant vzw
Zegelstraat 13
2140 Borgerhout
BE65 0682 1695 7196
ondernemingsnummer 0454 096 986

 

3.068,58 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029690
VZW 'T Huske
Helmstraat 68
2140 Borgerhout
BE75 7509 0063 4351
ondernemingsnummer 0416 034 384
 

3.896,93 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400

4505029691

Scouts en Gidsen 40 Antwerpen Noord
Kwekerijstraat 57-59
2140 Borgerhout
BE87 7506 2258 8194
ondernemingsnummer 0026 355 987

 

3.891,26 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029692

Kinderkoor Waelrant
Goedendagstraat 65
2140 Borgerhout
BE98 9794 3180 4393
ondernemingsnummer 0025 228 809

 

470,32 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400
4505029693

Scouts en Gidsen VVKSM
18 BP Corneel Mayné
p/a Johan Robyns
Constitutiestraat 68
2060 Antwerpen
BE 22 7330 2370 8547
ondernemingsnummer 0012 346 318

3.919,31 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400

4505029694

Nibras Algad vzw
Bloemstraat 4
2140 Borgerhout
BE88 3200 7382 3841
ondernemingsnummer 0469 124 266

1.747,41 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1400

4505029695

5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix
Zegelstraat 9-11
2140 Borgerhout
BE84 9794 2845 4459
ondernemingsnummer 0013 989 477

3.919,31 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1300

4505029696

Jeugdkoor Waelrant
Goedendagstraat 65
2140 Borgerhout
BE29 9730 0243 7764
ondernemingsnummer 0029 044 471

325,30 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1300

4505029697