2014_CBS_05494 - Bestek GAC/2014/2372 (PO4718) - Aanstelling architect voor restauratiedossier kasteel Sorghvliedt te Hoboken. Bestek en procedure - Goedkeuring

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Niet van toepassing

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Overeenkomstig het KB van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002, wordt door het opdrachtgevend bestuur een ontwerper aangesteld na een gemotiveerde selectie op basis van zijn/hun algemene en restauratiespecifieke technische vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.

Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper, die het best aan de vereiste kwalificaties voldoet op basis van de hierna bepaalde criteria:

1. Kwalificaties:          
1. Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers. Minimaal het bewijs dat hij/zij ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten of gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen of het bewijs van toelating voor dienstprestaties voor inschrijvers van vreemde nationaliteit;
2. Beroepskwalificaties: minimaal 5 jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg;
3. Het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s.

2. Relevante referenties: Minimaal 2 referentieprojecten betreffende restauraties van ondermeer buitenschrijnwerk/voorzetramen en gevelafwerking uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen- en/of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de voorlopige en/of definitieve opleveringen van de restauratiewerkzaamheden. Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens:
1. Beschrijving van het referentieproject;
2. datum en oplevering;
3. naam en adres van de opdrachtgevers ;
4. beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven;
5. mate van betrokkenheid bij het referentieproject als eindverantwoordelijke, als   medewerker, dan wel als stagiair;
6. Minimaal 2 ondertekende attesten van goede uitvoering.

           Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent
           in aanmerking te komen voor de opdracht.

3. Onderaanneming: Het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).
1. Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de eventuele onderaannemer(s).
2. Beroepskwalificaties: minimaal 5 jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg.

De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de overgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten.

Gunningscriteria

Kasteel Sorghvliedt is een monument gelegen in een beschermd landschap.

De buitenschil van het kasteel heeft te kampen met 2 problemen, enerzijds het buitenschrijnwerk dat in slechte staat verkeert en anderzijds de buitenpleister die scheurvorming vertoont.

Buitenschrijnwerk

Het buitenschrijnwerk verkeert in slechte staat. Op meerdere plekken sijpelt er bij slagregen water via het onderprofiel binnen. Ook zijn op bepaalde plekken de condensgootjes dicht geverfd. Dit zorgt voor schade op de 1^ste en 2^de verdieping en voor schade aan het parket op het gelijkvloers. De schade in de kelder is beperkter omdat het buitenschrijnwerk daar recenter is, zoals in de refter. Het buitenschrijnwerk in het stooklokaal daarentegen is wel oorspronkelijk. Alle beglazing is enkel glas wat in de winter voor hoge stookkosten zorgt. Naast herstellingen aan het bestaande schrijnwerk moet een oplossing gezocht worden ter optimalisatie van het binnenklimaat en de energieprestaties.

Buitenschil

Vandaag de dag bevindt er zich op de 4 buitengevels van het kasteel Sorghvliedt een harde cementbepleistering. Op de gevels zijn er zones met duidelijke vochtproblemen, waaronder de onderste laag. Het voegwerk van de oorspronkelijke gevel komt niet overeen met de suggestieve voegen in de gevelpleister waardoor er scheurvorming optreedt. Waar vocht achter de cementering kan kruipen, ontstaat een vochtproblematiek en wordt de cementering beschadigd met afschilfering en afbrokkeling tot gevolg. De oorspronkelijke dorpels in blauwe hardsteen zijn geschilderd en bladeren af.

Reconstructie houten luiken

Op oude postkaarten zijn er luiken zichtbaar. Ook in situ werden er sporen van de oorspronkelijke aanwezigheid van luiken teruggevonden. Deze luiken zorgden voor een zeer ander uitzicht van het kasteel.

In eerste instantie wil de stad Antwerpen, met de drie voorgaande punten als kader, op een geïntegreerde en integrale manier zorg dragen voor haar erfgoed. Dit project beoogt een multidisciplinaire aanpak waarbij de maximale kwaliteit van het resultaat als doel voorop wordt gesteld.

Maximale kwaliteit betekent:

• streven naar het maximale behoud van de historische informatie;
• streven naar een maximale duurzaamheid van de ingrepen;
• streven naar kwalitatieve architecturale ingrepen die het erfgoed aanvullen, versterken en een plaats geven in de actualiteit.

Het bestuur wenst een architect aan te stellen en dit door een opdracht uit te schrijven met vaste en voorwaardelijke gedeelten. Het bestuur wil tevens een globale visie nastreven voor een éénvormige grondige aanpak en geen versnippering van aanpak, ontwerpmethodiek en –resultaat. Momenteel is er nog geen zicht op de financiële mogelijkheden zowel binnen de stad als via subsidies Agentschap Onroerend Erfgoed. Budgettaire beperkingen noodzaken het bestuur om het gebouw in fasen aan te pakken.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.