Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2298. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 28 februari 2014 | 2014_CBS_02150 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van gaasbakken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2298 uitgeschreven. Op 8 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs, waarborgtermijn en leveringstermijn en de bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde het criterium kwaliteit.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt met onderstaand resultaat :
| Nr. | Beschrijving | Kaiser + Kraft nv | Galler nv - BASISOFFERTE | Galler nv - VARIANT | NV Ronde & Drubbel |
| 1 | Prijs | 39,84 / 60 | 55,35 / 60 | 46,29 / 60 | 60 / 60 |
| 2 | Prijs levering voor een bestelling < 500 euro | 10 /10 | 10 /10 | 10 /10 | 10 /10 |
| 3 | Kwaliteit | 20 / 20 | 18 / 20 | 19 / 20 | 18,5 / 20 |
| 4 | Waarborgtermijn | 2,5 / 5 | 5 / 5 | 5 / 5 | 2,5 / 5 |
| 5 | Leveringstermijn | 5 / 5 | 0 / 5 | 0 / 5 | 2,5 / 5 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
NV Ronde & Drubbel |
93,5 |
|
2 |
Galler nv - BASISOFFERTE |
88,35 |
|
3 |
Galler nv - VARIANT |
80,29 |
|
4 |
Kaiser + Kraft nv |
77,34 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan NV Ronde & Drubbel.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering van gaasbakken, op basis van bestek GAC/2014/2298 en het verslag van nazicht van de offertes, aan NV Ronde & Drubbel, Merksemsestraat 25- 29, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 404.944.712.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor gaasbakken voor 2014 | Raming van de uitgave 5.880,60 EUR inclusief BTW |
budgetplaats: 5324500000 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor gaasbakken voor 2015 - 2018 | Raming van de uitgave 23.522,40 inclusief BTW |
budgetplaats: 5324500000 |
met orderbons |