De totale uitgave voor de pluswerken bedraagt 8.930,61 EUR, inclusief 21% btw, en kan volledig verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon A005069823).
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 04102 | |
| goedkeuring gunning aan nv Cofely Fabricom | college | 7 juni 2013 | 05691 |
Het leveren en plaatsen van een gecombineerde hoogspannings- en gascabine aan de sporthal Wilrijkse Plein, Vogelzanglaan 6, werd gegund aan nv Cofely Fabricom, Gatti de Gamondstraat 254 te 1180 Ukkel, OND 0425.702.910, voor een bedrag van 76.730,86 EUR + 16.113,48 EUR (21% btw) = 92.844,34 EUR.
Bij het ontwerp van de nutsvoorzieningen voor de sportsite aan de Vogelzanglaan was uitgegaan van een dubbele hoogspanningsuitrusting voor elektriciteit, met name twee aparte transformatoren, meet- en beveiligingscellen voor de nieuwe sporthal en voor de sportconcessie (voormalig Beerschot).
Door de faling van Beerschot was het niet meer wenselijk om twee uitrustingen uit te voeren, de stad verwezenlijkt de verdere ontwikkeling van de site zelf.
Op de aanneming van de gecombineerde gas- en middenspanningscabine had dit volgende consequenties:
Minwerk 1
Niet plaatsen van 1 transformator 250 KVA, meetcel en beveiliging voor transformator 250 KVA: in min 14.094,19 EUR + 2.959,78 EUR (21% btw) = 17.053,97 EUR.
Pluswerk 1
Leveren en plaatsen van een algemeen laagspanningsbord met de nodige uitrusting en voorzieningen voor de toekomstige ontwikkeling van de site: in plus 13.818,79 EUR + 2.901,95 EUR (21% btw) = 16.720,74 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 13.818,79 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: - 14.094,19 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: - 275,40 EUR, exclusief 21% btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De levering, plaatsing en aansluiting van de gas- en elektriciteitsleidingen tussen de gecombineerde gas- en middenspanningscabine en de sporthal was voorzien bij de aannemer van de sporthal in de DBFM-overeenkomst (Design, Build, Finance, Maintain).
De sporthal moest reeds op 1 juli van 2013 aardgas en elektriciteit voorzien worden. Aangezien de gecombineerde gas- en middenspanningscabine op 1 juli 2013 nog niet was uitgevoerd werd de sporthal aangesloten op een tijdelijke gasverdeelkast van de netbeheerder Infrax en op een tijdelijk stroomaggregaat van de aannemer van de sporthal.
Na de plaatsing van de cabine werd de definitieve aansluiting van de gas- en elektriciteitsleidingen tussen de gecombineerde gas- en middenspanningscabine en de sporthal uitgevoerd door nv Cofely Fabricom.
Pluswerk 2
Voor de definitieve aansluiting waren er extra werken noodzakelijk:
- laagspanningsverbinding en binnenbrengen LS-kabels en aansluiting in de cabine: in plus 830,30 EUR + 174,36 EUR (21% btw) = 1.004,66 EUR;
- gasaansluiting G40: in plus 4.602,99 EUR + 966,63 EUR (21% btw) = 5.569,62 EUR.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer : 5.433,29 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening : 5.433,29 EUR, exclusief 21% btw
Termijnverlenging : 0 werkdagen
De definitieve transformator van de gecombineerde gas- en middenspanningscabine kon maar eerst geleverd worden in de tweede helft van oktober 2013.
De stad beschikt als back-up over een functionele - uit dienst genomen - transformator van 250 KVA.
Pluswerk 3
Om het gebruik en dus de huur van het tijdelijk stroomaggregaat zo snel mogelijk te beëindigen kon de sporthal reeds vanaf 19 september 2013 op de nieuwe cabine aangesloten worden door deze reserve transformator tijdelijk in gebruik te nemen op de sportsite Vogelzang: in plus 2.222,78 EUR + 466,78 EUR (21% btw) = 2.689,56 EUR.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer : 2.222,78 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min : 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening : 2.222,78 EUR, exclusief 21% btw
Termijnverlenging : 0 werkdagen
Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.
De oorzaak van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherzieningen).
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal op vraag van de klant | ||
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 7.656,07 EUR | 9.263,84 EUR |
| Totaal hiaat in het bestek | ||
| Totaal compensatiemaatregelen | ||
| Totaal variante uitvoering | -275,40 EUR | -333,23 EUR |
| Totaal | 7.380,67 EUR | 8.930,61 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerk | 21.474,86 EUR | 25.984,58 EUR |
| Totaal aanvullend werk | ||
| Totaal minwerk | -14.094,19 EUR | -17.053,97 EUR |
| Totaal | 7.380,67 EUR | 8.930,61 EUR |
| Termijnverlenging | 0 | werkdagen |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 7.380,67 EUR + 1.549,94 EUR (21% btw) = 8.930,61 EUR.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en plaatsen van een gecombineerde hoogspannings- en gascabine pluswerken 1, 2 en 3 nv Cofely Fabricom OND 0425.702.910 |
8.930,61 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5320100000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1400 vast actief nr.:221000000958 |
A005069823 |