Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Liesbeth Homans, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05637 - Huisvesting stadsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne - opslag verkiezingsmateriaal - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2014_CBS_02237 - Federale, regionale en Europese verkiezingen van 25 mei 2014 - Aanplakborden kiespropaganda. Huisvesting Stadsbeheer Havanastraat 5 blokken I / L. Tijdelijke opslag van verkiezingspakketten en aanplakborden - Goedkeuring
Aanleiding en context
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In voorbereiding van de verkiezingen van 25 mei 2014 werd het verkiezingsmateriaal gecentraliseerd op de Havanasite en in pakketten per kiesbureau samengezet voor transport. In haar zitting van 28 februari 2014 (jaarnummer 2237) keurde het college goed dat hiervoor de loodsen L en I op de Luchtbal gebruikt werden.
Het materiaal werd op deze manier veel handiger samengebracht en de afdeling bijzondere opdrachten en feestelijkheden vraagt om deze centralisatie op de Luchtbal te kunnen behouden.
Argumentatie
Oorspronkelijk stond het materiaal verspreid over de stad: stemcomputers in loods R op luchtbalsite en specifiek verkiezingsmateriaal in een loods op de site Donkweg. Bij het ophalen van de materialen uit de Donkweg bleek dat de loods en de materialen daar in zeer slechte staat verkeerden, ten gevolge van de slechte toestand van de loods: kapotte dakelementen, kieren en gaten in de muren, waardoor de loods enerzijds vol vogels en ongedierte zit en anderzijds asbeststof naar beneden valt. De preventieadviseur raadt aan om beschermkledij en maskers te dragen in de loods aan de Donkweg en om deze te herstellen voor verder gebruik.
Op de Luchtbalsite werd het verkiezingsmateriaal geoptimaliseerd en er werd gestreefd naar paletten per stembureau.
Om in de toekomst sneller en efficiënter te kunnen werken wil de afdeling bijzondere opdrachten en feestelijkheden ook na 25 mei het verkiezingsmateriaal gecentraliseerd op paletten laten staan op de Havanasite. Loods L is inmiddels niet meer beschikbaar.
Volgende verdeling wordt voorgesteld:
• de stemcomputers zoals de huidige situatie in een deel van loods R:363m²
• het specifieke verkiezingsmateriaal krijgt bij voorkeur plaats in een deel van loods I, gelijkvloers: 377m²
• de zaken die het jaar door ingezet kunnen worden (tafels, stoelen,…) verhuizen terug naar het magazijn in loods M/N.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat het specifieke verkiezingsmateriaal na de verkiezingen van 25 mei 2014 gecentraliseerd wordt op de Luchtbalsite in loods I (377m²) en de stemcomputers in een deel van loods R (363m²).
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.