Er is een derving van inkomsten van 5980,00 euro. De te verwachten ontvangsten zouden normaal geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Het college nam in zitting van 10 januari 2014 (jaarnummer 00233) kennis van de aanvraag van 4 Telos, Vaartdijk 2 te 2800 Mechelen om 'Kris Peeters Feest' te organiseren op zondag 18 mei 2014 in de parkloods in Park Spoor Noord. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Wegens onvoorziene omstandigheden (stilleggen verkiezingscampagne) werd de aanvraag op 16 mei 2014, twee dagen voor de ingebruikname, geannuleerd.
De reservering wordt geannuleerd, de evenementenhal in Park Spoor Noord werd vrijgegeven.
Artikel 17 van het gebruiksreglement bepaalt dat:
Als de activiteit niet doorgaat moet de aanvraag via mail geannuleerd worden. Bij annulatie korter dan één week voor de voorziene datum van de activiteit zal de retributie integraal betaald moeten worden.
Tarifering
Aangezien de annulatie geschiedt door overmacht, wordt beslist om geen annulatiekosten aan te rekenen.
Het Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (2013_GR_00690) en Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het college keurt de kosteloze annulatie van de terbeschikkingstelling van de evenementenhal in Park Spoor Noord goed aan 4 Telos voor het Kris Peeters feest.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Derving van inkomsten zaalretributie annulatie terbeschikkingstelling aan 4 Telos ondernemingsnummer: 0029806318 |
5760,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Dervring van inkomsten nutskosten annulatie terbeschikkingstelling aan 4 Telos ondernemingsnummer: 0029806318 |
220,00 EUR excl. btw |
budgetplaats: 5325000000 |