Terug

2014_CBS_05544 - Sensibiliserende hoffelijkheidscampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05544 - Sensibiliserende hoffelijkheidscampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2014_CBS_05544 - Sensibiliserende hoffelijkheidscampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Omschrijving Periode Kostprijs
Media in eigen beheer    
12 canvassen (bestelbon 4005097282) 2 juni 2014 - 29 juni 2014 1.742,40 EUR
450 Abribussen, 3 versies (bestelbon 4005097030) 2 juni 2014 - 29 juni 2014 3.283,88 EUR
185 Adshell Street, 2 versies (bestelbon 4005097030) 2 juni 2014 - 29 juni 2014 1.553,96 EUR
digitale kanalen  2 juni 2014 - 29 juni 2014 -
affiches in de stedelijke locaties en de voetgangerstunnel 2 juni 2014 - 29 juni 2014 -
totaal   6.580,24 EUR
Andere    
productie LDV United (bestelbon 4005097132) - 25.692,05 EUR
totaal   25.692,05 EUR
eindtotaal   32.272,29 EUR

Aanleiding en context

Op 15 november 2013 (jaarnummer 11497) keurde het college de principes goed voor een sensibiliserende hoffelijkheidscampagne in 2014. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Argumentatie

Op basis van de principes werd een sensibiliserende campagne uitgewerkt die de Antwerpenaar oproept om zich aan enkele eenvoudige regels te houden die het samen leven in de stad Antwerpen aangenamer maken. De campagne vertrekt vanuit het idee dat mensen zich online, op sociale media, graag van hun beste kant laten zien. De stad Antwerpen vraagt Antwerpenaars om dat ook te doen in het echte leven. 

In het voorjaar van 2014 belicht de campagne vijf thema's:

  • gooi geen sigarettenpeuken op straat;
  • respecteer het openbaar domein;
  • parkeer correct;
  • ruim de hondenpoep van uw hond op;
  • wees hoffelijk in het verkeer.
Deze thema's werden bepaald op basis van vaak voorkomende problematieken in het rapport van de ombudsvrouw en klantenmanagement, de top vijf van GAS-overtredingen en open antwoorden in de Antwerpse monitor.

Mediaplan
Van 2 juni 2014 tot 29 juni 2014 wordt er een outdoorcampagne gevoerd in canvas, Abribus en Adshell Street. Hierin worden de vijf thema's afwisselend naar voor geschoven.

De slagzin "Laat u niet enkel op Facebook van uw beste kant zien" wordt toegepast op de vijf thema's.

Naast de outdoorkanalen worden ook de eigen digitale kanalen van de stad en de persdienst ingezet. 

Juridische grond

Voor de uitwerking van het concept en de productie werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de sensibiliserende hoffelijkheidscampagne 2014 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Productie canvas door Wollux
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer 0841 729 574
rekeningnummer BE23 3630 9802 3691
1.742,40 EUR  Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400 
4005097282 
Productie Abribus en Adshell Street door
GSI Printing
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
ondernemingsnummer 0431 229 435
rekeningnummer BE84 1494 0514 8359
4.837,84 EUR

Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400

4005097030 

Productie door LDV United
Rijnkaai 99
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer 0403 495 353
rekeningnummer BE38 3200 0637 3172

25.692,05 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400 
4005097132