Terug

2014_CBS_05287 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren motorfietsen in politie-uitvoering op basis van leasingcontract. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05287 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren motorfietsen in politie-uitvoering op basis van leasingcontract. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_05287 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren motorfietsen in politie-uitvoering op basis van leasingcontract. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt minimaal 1.577.568,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op de budgetposities 33000_21103 en 33000_91103 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet voorzien.

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1062 - Leveren van minimum 16 motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring college 10 juni 2011 10849
Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren van motorfietsten in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Goedkeuring college 31 januari 2014 00755


Het contract voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract is afgelopen. Gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zijn de huidige motorfietsen aan vervanging toe. Om de continuïteit van het voertuigenpark te kunnen garanderen, wenst de Lokale Politie Antwerpen te voorzien in een nieuw contract voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen.

De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep te sluiten. Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/1117.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen, werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Enkel volgende firma diende een offerte in:

Firma Adres
Belfius Auto Lease nv Rogierplein 11 te 1210 Brussel


De firma Belfius Auto Lease nv diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract van 60 maanden, onderhoud en herstelling inbegrepen, voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 kan gegund worden aan de firma Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel, ondernemingsnummer 0461.783.247, tegen 543,24 EUR + 114,08 EUR (21% btw) = 657,32 EUR (21% btw inbegrepen) per motorfiets per maand. 

Voor het dienstjaar 2014 wordt voorzien in de vervanging van 24 motorfietsen.
Voor het dienstjaar 2015 worden geen vervangingen voorzien, behalve indien toch blijkt dat motorfietsen nodig zijn wegens onvoorziene omstandigheden.
Voor het dienstjaar 2016 wordt voorzien in de vervanging van 16 motorfietsen.
Voor het dienstjaar 2017 worden geen vervangingen voorzien, behalve indien toch blijkt dat motorfietsen nodig zijn wegens onvoorziene omstandigheden.

Het onderhoudscontract van 60 maanden loopt tot en met het dienstjaar 2022 voor de laatst aangekochte motoren.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking en referentie LPA/2014/1117 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017, wordt gegund aan de firma Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 minimaal
1.577.568,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_21103 en 33000_91103
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2014 - 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019 - 2020 - 2021 - 2022

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

4006010076

4006010077


Bijlagen

  • 20140425_1117_Verslag van nazicht van de offertes_gunningsverslag.doc