2014_CBS_05493 - Selectieleidraad GAC/2014/2471 - Tentoonstellingsopbouw 450 jaar stadhuis, Grote Markt 1. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Deze opdracht heeft betrekking op de inrichtingswerken in de tijdelijke tentoonstellingsruimten aan de voorzijde van de gelijkvloerse verdieping van het Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen in functie van het 450-jarig bestaan.

De verschillende kleine tentoonstellingsruimten omvatten samen een totale oppervlakte van ongeveer 400 m². De tentoonstelling behandelt de geschiedenis van het stadhuis met zeer waardevolle kunstwerken vanaf de 12e eeuw tot heden die, indien nodig, ondergebracht worden in geklimatiseerde, kwalitatieve vitrinekasten. Kandidaat-inschrijvers moeten bij voorkeur de vitrinekasten en museale verlichting zowel in verkoop en/of verhuur kunnen aanbieden. Tevens dienen alle aanverwante werken, zoals onder andere schilder-, elektriciteits- schrijn- en vloerwerken, inlijsten en socclage van de objecten,  aanleveren content (software) multimedia, museale verlichting , grafiek,… door de dienstverlener uitgevoerd te worden.
De vooropgestelde openingsdatum is voorzien op 27 februari 2015 en loopt over een periode van één jaar, die mogelijk nog kan verlengd worden.

Sponsoring

In projecten als het voorliggende zijn aannemers vaak bereid de stad te sponsoren. Het is in het algemeen belang om aannemers de kans te geven sponsorvoorstellen te doen, aangezien deze een economisch voordeel bieden aan de gemeenschap. Uiteraard zijn zulke sponsorvoorstellen verbonden aan tegenprestaties die besproken en onderhandeld moeten kunnen worden. Ze kunnen niet eenzijdig worden opgelegd door de ene of de andere partij.
De mogelijkheden met betrekking tot sponsoring zullen verder worden opgenomen in het bestek.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Een verklaring betreffende de totale omzet van werken, die door de onderneming in de loop van de drie laatste jaren werden verwezenlijkt.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

• Referenties : Een lijst met de belangrijkste projecten (minimaal 3) van gelijkaardige omvang en aard als in onderhavige opdracht, uitgevoerd gedurende de vijf laatste jaren, de overeenkomstige bedragen, de datum, de uitvoeringstermijn en de bestemmelingen. De waarde van de uitgevoerde werken dient minimaal 100.000 EUR, exclusief btw, per referentie, te bedragen.
• Tevredenheidattesten betreffende minstens 3 relevante volledig uitgevoerde projecten. De waarde van elk project dient minimaal 100.000 EUR, exclusief btw, te bedragen.
• Beroepskwalificaties van de betrokken projectleiders.

Keuze van de procedure

Tijdens de opmaak van het bestek is het nog niet volledig gekend welke kunstwerken tentoongesteld zullen worden. Ook zijn er diverse elementen van de opdracht die sterk afhankelijk zijn van de aangeboden vitrinekasten en de voorgestelde wijze van aanbieden. Zo laat het bestek toe de vitrinekasten in verkoop of in verhuur aan te bieden en dienen er diverse bijkomende werken uitgevoerd te worden in het kader van de plaatsing van deze kasten.  

In toepassing van artikel 26§2, 1° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden het verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.