Terug

2014_CBS_05291 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05291 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Goedkeuring 2014_CBS_05291 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 1.350.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12712 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Gunning. Goedkeuring College  15 november 2010  13964 

 

Het vorige contract voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract is afgelopen. Gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zijn een groot aantal politievoertuigen aan vervanging toe omdat de leasingtermijn afloopt. Om de continuïteit van het wagenpark te kunnen garanderen wenst de Lokale Politie Antwerpen te voorzien in een nieuw contract voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen.

Er zal voorzien worden in volgende voertuigen:

Dienstjaar Afdeling en aantal voertuigen
2014 2 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
2015 6 voertuigen voor regio- en wijkwerking
3 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
2 voertuigen voor interventie en directie operaties (DIOPS) 
2016 2 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
2 voertuigen voor interventie en directie operaties (DIOPS) 
2017 7 voertuigen voor regio- en wijkwerking
3 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
3 voertuigen voor interventie 


De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in drie percelen, met referentie LPA/2014/1123 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in drie percelen.

1. De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

- een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;

- attest in orde te zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
- attest in orde te zijn met de betaling van de belastingen;
- uittreksel uit het handelregister waaruit specialisatie in constructie en inrichting van speciale voertuigen blijkt. 

2. De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een geldig ISO 9002 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • een lijst van de voornaamste leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
    - indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;
    - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten.
  • een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek;
  • attest vervaardiging lichtbak volgens de ISO-normen;
  • attesten van alle gebruikte materialen;
  • gelijkvormigheidsattest betreffende de kwaliteit van de pantsering en de vasthechting;
  • PVG (Proces Verbaal van Goedkeuring) afgeleverd door het Belgisch Ministerie van Verkeerswezen en/of afschrift van de officiële aanvraag van de leverancier van het chassis aan de FOD Mobiliteit teneinde het PVG te verkrijgen;
  • uittreksel uit het handelsregister waaruit specialisatie in constructie en inrichting van speciale voertuigen blijkt;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en onertekend attest van fabrikant/leverancier (bijlage B);
  • volledig ingevuld en ondertekende inventaris (Bijlage C).

3. De offertes zullen beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • operationele waarden van de voertuigen: 25 punten;
  • technische waarde van het voertuig: 30 punten;;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017, en dat hiertoe een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in drie percelen, wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/1123.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 1.350.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12712
functiegebied: TDLPOD0311
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400 - 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1123_Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract.pdf