2014_CBS_05507 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr 239 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 28 maart 2014 (2014_CBS_03317) besliste het college om op basis van bestek GAC/2013/2040 het raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen te gunnen aan bvba DL-Service.

Op 2 mei 2014 werd vastgesteld dat er een defect was aan autoladder 24 van de brandweer. Er waren op dat moment geen autoladders meer in reserve en in de post Deurne was er op dat moment zelfs geen autoladder beschikbaar. De brandweer richtte onmiddellijk een verzoek aan de financieel beheerder om autoladder 24 te mogen laten herstellen bij de firma DL-Service aan de hand van een proefdruk van bestelbon 4005098921. De financieel beheerder gaf zijn akkoord. Aansluitend verzoekt de brandweer het college om goedkeuring van bestelbon 4005098921 voor de dringende herstelling van autoladder 24.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.