De uitgave voor de plus- en minwerken bedraagt 1.678,79 EUR (21% btw inbegrepen) + 92,69 EUR (5,521% prijsherzieningen) = 1.771,48 EUR en werd volledig verrekend binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005096963).
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/18421140 voor HVAC-werken en procedure | college | 16 juli 2010 | 8811 |
| goedkeuring gunning bestek PO/18421140 aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv | college | 29 oktober 2010 | 13192 |
| goedkeuring gunning deelopdracht PO/48296380 voor vernieuwen stookplaats te cultuurcentrum Costa aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv tegen 46.923,87 EUR, exclusief 21% btw | college | 7 december 2012 | 12671 |
Verrekening 1
Oorspronkelijk zou de sanitaire verwarming decentraal en elektrisch voorzien worden. Dit werd besloten uitgaande van de veronderstelling dat er voldoende elektrische capaciteit aanwezig was.
Tijdens de uitvoering van de werken meldden de gebruikers van het cultureel centrum echter dat een overbelasting van de elektrische capaciteit tot de mogelijkheden kan behoren tijdens piekmomenten.
Om dit risico te minimaliseren werd geopteerd om de sanitaire verwarming toch centraal en op gas te voorzien.
Naast deze wijziging werden er nog ontluchtingstoestellen en een veiligheidspressiostaat bijgeplaatst om de installatie optimaal te laten werken.
Beide wijzigingen zijn conform het raamcontract dat gegund werd aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv op 29 oktober 2010.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.
Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.587,43 EUR, exclusief btw
Totaal in min: -1.200,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 1.387,43 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De oorzaak van voormeld verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens wordt een overzicht gegeven van de termijnverlenging.
|
Overzicht op aard |
exclusief btw |
inclusief btw |
|
Totaal op vraag van de klant |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal onvoorziene omstandigheden |
1.387,43 EUR |
1.678,79 EUR |
|
Totaal hiaat in het bestek |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal compensatiemaatregelen |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal variante uitvoering |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal |
1.387,43 EUR |
1.678,79 EUR |
|
Overzicht op type |
exclusief btw |
inclusief btw |
|
Totaal pluswerk |
2.587,43 EUR |
3.130,79 EUR |
|
Totaal aanvullend werk |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal minwerk |
-1.200,00 EUR |
-1.452,00 EUR |
|
Totaal |
1.387,43 EUR |
1.678,79 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
|
|
Totale termijnverlenging werkdagen |
0 |
werkdagen |
|
Totale termijnverlenging kalenderdagen |
0 |
kalenderdagen |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1.387,43 EUR + 291,36 EUR (21% btw) = 1.678,79 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:
| Omschrijving | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 46.923,87 EUR | 56.777,88 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 710,98 EUR | 860,29 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -2.163,45 EUR | -2.617,77 EUR |
| minwerken | -1.200,00 EUR | -1.452,00 EUR |
| pluswerken | 2.587,43 EUR | 3.130,79 EUR |
| aanvullende werken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| prijsherzieningen | 2.635,57 EUR | 3.189,04 EUR |
| afronding | 0,44 EUR | 0,53 EUR |
| totaal | 49.494,84 EUR | 59.888,76 EUR |
| vastgelegd krediet 4005053950 | 37.110,00 EUR | 44.903,10 EUR |
| vastgelegd krediet 4005096963 | 12.384,84 EUR | 14.985,66 EUR |
| totaal vastgelegd krediet | 49.494,84 EUR | 59.888,76 EUR |
| saldo | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
De eindafrekening bedraagt 59.888,76 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg oorspronkelijk 62.455,67 EUR, inclusief 21% btw (bestelbon 4005053950). Naar aanleiding van het afsluiten van het boekjaar 2013 werd deze bestelbon echter verlaagd naar 44.903,10 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen werd een restkrediet van 14.985,66 EUR, inclusief 21% btw vastgelegd op bestelbon 4005096963. Bijgevolg bedraagt het resterende saldo 0,00 EUR.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 59.888,76 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PO/48296380 vernieuwen stookplaats te cultuurcentrum Costa plus- en minwerken Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv Belcrownlaan 18 te 2100 Antwerpen ondernemingsnummer: 0400.852.104 rekeningnummer: BE05408001000175 |
1.771,48 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1400 vast-actiefnummer:221000001744 |
4005096963 |