Terug

2014_CBS_05591 - Patrimonium cultuur. Sint-Andriesplaats 24 te 2000 Antwerpen, cultuurcentrum Costa - Vernieuwen stookplaats op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken. Gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05591 - Patrimonium cultuur. Sint-Andriesplaats 24 te 2000 Antwerpen, cultuurcentrum Costa - Vernieuwen stookplaats op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken. Gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2014_CBS_05591 - Patrimonium cultuur. Sint-Andriesplaats 24 te 2000 Antwerpen, cultuurcentrum Costa - Vernieuwen stookplaats op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken. Gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de plus- en minwerken bedraagt 1.678,79 EUR (21% btw inbegrepen) + 92,69 EUR (5,521% prijsherzieningen) = 1.771,48 EUR en werd volledig verrekend binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005096963).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/18421140 voor HVAC-werken en procedure college 16 juli 2010 8811
goedkeuring gunning bestek PO/18421140 aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv  college 29 oktober 2010 13192
goedkeuring gunning deelopdracht PO/48296380 voor vernieuwen stookplaats te cultuurcentrum Costa aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv tegen 46.923,87 EUR, exclusief 21% btw college 7 december 2012 12671

 

Argumentatie

Verrekening 1
Oorspronkelijk zou de sanitaire verwarming decentraal en elektrisch voorzien worden. Dit werd besloten uitgaande van de veronderstelling dat er voldoende elektrische capaciteit aanwezig was.
Tijdens de uitvoering van de werken meldden de gebruikers van het cultureel centrum echter dat een overbelasting van de elektrische capaciteit tot de mogelijkheden kan behoren tijdens piekmomenten.
Om dit risico te minimaliseren werd geopteerd om de sanitaire verwarming toch centraal en op gas te voorzien.

Naast deze wijziging werden er nog ontluchtingstoestellen en een veiligheidspressiostaat bijgeplaatst om de installatie optimaal te laten werken.

Beide wijzigingen zijn conform het raamcontract dat gegund werd aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv op 29 oktober 2010.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies van stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.587,43 EUR, exclusief btw
Totaal in min: -1.200,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 1.387,43 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaak van voormeld verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens wordt een overzicht gegeven van de termijnverlenging.

Overzicht op aard

exclusief btw

inclusief btw

Totaal op vraag van de klant

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal onvoorziene omstandigheden

1.387,43 EUR

1.678,79 EUR

Totaal hiaat in het bestek

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal compensatiemaatregelen

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal variante uitvoering

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal

1.387,43 EUR

1.678,79 EUR

     

Overzicht op type

exclusief btw

inclusief btw

Totaal pluswerk

2.587,43 EUR

3.130,79 EUR

Totaal aanvullend werk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal minwerk

-1.200,00 EUR

-1.452,00 EUR

Totaal

1.387,43 EUR

1.678,79 EUR

     

Termijnverlenging

 

 

Totale termijnverlenging werkdagen

0

 werkdagen

Totale termijnverlenging kalenderdagen

0

 kalenderdagen


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1.387,43 EUR + 291,36 EUR (21% btw) = 1.678,79 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving exclusief btw inclusief btw
gunning 46.923,87 EUR 56.777,88 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 710,98 EUR 860,29 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -2.163,45 EUR -2.617,77 EUR
minwerken -1.200,00 EUR -1.452,00 EUR
pluswerken 2.587,43 EUR 3.130,79 EUR
aanvullende werken 0,00 EUR 0,00 EUR
prijsherzieningen 2.635,57 EUR 3.189,04 EUR
afronding 0,44 EUR 0,53 EUR
totaal 49.494,84 EUR 59.888,76 EUR
vastgelegd krediet 4005053950 37.110,00 EUR 44.903,10 EUR
vastgelegd krediet 4005096963 12.384,84 EUR 14.985,66 EUR
totaal vastgelegd krediet 49.494,84 EUR 59.888,76 EUR
saldo 0,00 EUR 0,00 EUR


De eindafrekening bedraagt 59.888,76 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg oorspronkelijk 62.455,67 EUR, inclusief 21% btw (bestelbon 4005053950). Naar aanleiding van het afsluiten van het boekjaar 2013 werd deze bestelbon echter verlaagd naar 44.903,10 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen werd een restkrediet van 14.985,66 EUR, inclusief 21% btw vastgelegd op bestelbon 4005096963. Bijgevolg bedraagt het resterende saldo 0,00 EUR.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
Onze socioculturele infrastructuur is toegankelijk en evenwichtig gespreid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 2.587,43 EUR + 543,36 EUR (21% btw) = 3.130,79 EUR en beslist Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0400.852.104, hiermee te belasten;
  2. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van -1.200,00 EUR + -252,00 EUR (21% btw) = -1.452,00 EUR;
  3. keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 59.888,76 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
PO/48296380
vernieuwen stookplaats te cultuurcentrum Costa
plus- en minwerken
Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv
Belcrownlaan 18 te 2100 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0400.852.104
rekeningnummer: BE05408001000175
1.771,48 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode:1400
vast-actiefnummer:221000001744
4005096963