Op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) nam het college een principebeslissing over de optimalisatie van de groepsarchitectuur van de stad Antwerpen. In artikel 16 van dit besluit beslist het college principieel om binnen de beleidsdomeinen sport, cultuur en toerisme/stadsmarketing telkens één EVA vzw te behouden. Artikel 17 van het collegebesluit bepaalt dat er een nieuwe EVA-vzw ‘Stadsmarketing en Toerisme’ moet opgericht worden, of hiervoor een bestaande structuur te gebruiken, en de taken die onder een louter verzelfstandigde vorm uitgevoerd moeten worden, en momenteel uitgevoerd worden door de vzw Promotie stad Antwerpen (hierna vzw PSA) en vzw Vreemdelingen Verkeer Vlaanderen (hierna vzw VVV), daarin onder te brengen.
De overdracht van de activiteiten van de vzw VVV naar de vzw PSA heeft als doel de organisatie van de stedelijke en toeristische evenementen, promotie van de stad, stadswinkel, gidsenwerking, congresondersteuning, het betalen van vrijwilligers en gidsen, verkopen en reserveren van vrijetijdsproducten en tickets zo efficiënt mogelijk te laten verlopen op vlak van dringende aankopen, betaling van vrijwilligers, onderhandelingen en betaling van artiesten en creatieve bureau’s , binnen één vzw met als huidige voorlopige werktitel vzw “Stadsmarketing en Toerisme”.
Om de versmelting van beide vzw’s zo optimaal mogelijk te laten verlopen wordt voorgesteld om alle activa en passiva van de vzw VVV middels een overdrachtsakte over te maken aan de vzw PSA. Vermits enkel de vzw PSA over een BTW nummer beschikt is dit immers de meest voor de hand liggende oplossing. De gefusioneerde vzw kan aldus verder functioneren onder het bestaande btw nummer gekoppeld aan hetzelfde ondernemingsnummer.Tot slot is het zo dat wanneer een niet btw-plichtige vzw haar vermogen overdraagt aan een andere vzw, al dan niet btw-plichtig, dit geen gevolgen heeft op het vlak van de btw (art.44, S 2, 13W.BTW). Dus voor de vzw VVV zal deze overdracht in principe btw neutraal zijn.
Daarnaast werd er met de vzw PSA in het verleden ook een samenwerkingsovereenkomst gesloten (gemeenteraad 18 september 2006, (jaarnummer 1757)) wat met de vzw VVV niet het geval was. Het volstaat dan ook naar de toekomst toe de samenwerkingsovereenkomst met de bestaande vzw te actualiseren.
Bedoeling is om in een eerste fase de statuten van de vzw PSA aan te passen, vervolgens de activa en passiva van devzw VVV over te dragen naar de vzw PSA en tenslotten de vzw VVV te ontbinden en vereffenen. Deze oefening zou rond moeten zijn tegen 1 januari 2015, zodat met ingang van die datum de vzw VVV vereffend is.
Het verdere plan van aanpak omvat:
De overdracht geschiedt volgens de gemeenrechtelijke bepalingen van het burgerlijk wetboek (BW). Dat betekent dat voor elk vermogensbestanddeel bekeken moet worden op welke manier dit kan worden overgedragen.
Daarbij moet rekening gehouden worden met de artikelen 1689, 1690, 1277 en 1134 van het burgerlijk wetboek.
Buiten deze algemene principes van het verbintenissenrecht legt de wetgeving geen specifieke procedure op voor deze overdracht via gemeenrechtelijke weg. Wel is het in dit geval aangewezen dat tussen de ontvangende en overdragende vzw een overeenkomst wordt afgesloten (die goedgekeurd is door de algemene vergadering van beide vzw’s) waarin de overdracht wordt goedgekeurd door de beide partijen. Deze overeenkomst kan dan ook de modaliteiten, bestanddelen, enz. van de overdracht beschrijven.
Het college keurt principieel goed dat de huidige vzw PSA als basis zal dienen voor de toekomstige werking van de vzw "stadmarketing en toerisme", en dit door middel van de overdracht van de activiteiten van de vzw VVV naar de vzw PSA.
Het college keurt goed dat de vzw VVV nadien zal worden vereffend.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS | Het uitvoeren van de planning in samenwerking met de werkgroep verzelfstandiging |